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これから準備する幹事さんに!
Yahoo!グルメ「忘年会特集2007」
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定型文書はコピペで効率よく!「ビジネス文書の森 ビジネス文例集」

【このサイトのここがオススメ!】

 挨拶状、依頼状、お詫び状といったビジネスに欠かせない文例を無料で提供。すべてテキストファイルなので、そのままメールの本文にペーストし、必要な箇所を埋めていくだけで使えるという優れものだ。


ビジネス文書の森 ビジネス文例集
http://www.jusnet.co.jp/business/...
 前回は業務で使用する書式フォーマットのテンプレートをご紹介した。今回は、フォーマットではなく内容のテキストを提供してくれるサイトをご紹介しよう。

 ジャスネットコミュニケーションズが運営する「ビジネス文書の森」では、取引関係の文書・文例をメインに、挨拶状から照会状まで合計100種類(4月13日現在)を無料公開している。使いたい文書を開いたら、テキスト部分をドキュメントファイルにコピー&ペーストし、○や□、●などで埋められた日付や固有名詞の部分を実際の名称などに置き換えれば、あっという間に文書が完成する。

 見積もりの送付状や見本送付の際に添付する文書など、おもに取引における基本的なものがカバーされている。挨拶状関係は、社名変更の挨拶状など利用頻度が少ないものが比較的多く、実用度が高いのは営業部門で使う取引関係の文書類だ。仕事が営業関係であれば、実用度の高いサイトとしてブックマークしておく価値はあるだろう。急いで書類を作成したいという時だけでなく、定型文書のテンプレートを作成したい時にも参考になる。

 書籍でもビジネス文例集などは数多く存在するが、カット&コピーの手軽さはテキストデータならでは。定型文書や紋切り型の挨拶状など、とくに個性を必要としない文書作成では、公開されている既存のデータを活用して要領よく片付けたい。


例えばここをチェック!

■転任のあいさつ状
http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei/file1_10.shtml
異動になったら忘れずに送っておきたい、これからの季節に活用し甲斐のありそうな挨拶状だ。


■見積書送付の案内状
http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei/file2_3.shtml
見積の送付状は、社外とのやりとりで利用頻度の高い文書の1つ。定型文を利用して手早く送ることがサービス向上にもつながるのだ。


■代金の支払いについて(支払いの請求状)
http://www.jusnet.co.jp/business/bunrei/file2_38.shtml
請求書送付も、日常業務の中で利用頻度の高い文書だ。送付が遅れて売上げ計上が翌月送りになるようなケースも考えられる。お金に関わる文書だけに素早く送りたい。



2007/04/16 11:13
すずまり
大学卒業後、システム開発会社→ISPの営業企画→フリーのWebデザイナー→フリーのライター、とどんどん脱線。オンラインサービスからソフトウェア、ハードウェアまでIT関連のレビューを中心に活動中。趣味は写真。キックボクシングのリングサイド撮影が講じて、現在は目黒の某ジムの練習生に。現在の目標はミドルキックの上達とくびれの復活。

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