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【このサイトのここがオススメ!】
利用頻度の高い、厳選された書類のWord用テンプレートが揃っている。分類もシンプルな上、、サムネイルが大きくて見やすいので、ファイルを開かなくても雰囲気がつかみやすい。テンプレートのほかに、あわせて活用できる「文例集」も用意。
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すぐに仕事に使えるオフィス向けテンプレート集として、これまで「いただき君」「ビジネス文書の森 ビジネス文例集」「プリントアウトファクトリー」を紹介してきた。
挨拶文や礼状、案内状といったものから、クレーム、報告書、委任状、契約書、申込書、果ては試算表、出納帳、就業規則など、「こんなものまで!?」と、かゆいところに手の届く内容で驚かされた。しかし、「もっと日常的に利用しそうなものだけでいい」という方もいらっしゃるだろう。
今回ご紹介するWord専用のテンプレート集「ワード119」は、使用頻度の高そうな書類に厳選されている点が特長だ。文章集や初心者向けの操作解説も掲載されている。テンプレートと文章例の総数は約70種類程度。
「ワードテンプレート」では「送付状」、「企画書・会議資料、広報資料」、「人事・労務関連」、「その他」のカテゴリで現在28種類のテンプレートが掲載されている。ファイルごとに大きめのサムネイルが用意されているため、いちいち開かなくてもデザインや内容が分かる点がうれしい。ファイルはすべてdoc形式なので、解凍せずにすぐ使える。
「ワード文章集」では、「社内向け通知文書」「報告書」「稟議書」「社外取引文」「採用関連書類」「依頼状」「挨拶状」が収められている。現在49種類あり、いずれも日付、企業名などを修正するだけですぐ利用できる状態だ。
文末には文例コピー用のボタンが用意されており、クリックすればWebページ上から文例のみがコピーできるため、範囲選択する手間が省けて便利だ。一部は「ワードテンプレート」と組み合わせて使えるようになっているので、あわせて活用しよう。また、作成時のアドバイスも添えられているため、目を通しておくといいだろう。
「使い方講座」ではWordビギナーに向けた基本操作が、図解入りで紹介されている。初心者が陥りがちな疑問がピックアップされているので、必要にあわせて参考にしたいところだ。
実はこれまでご紹介したテンプレート集の中で、唯一見かけなかったものが、1つだけここに存在する。「伝言・来客メモ」である。電話を受けた際、不在者に伝言メモとして渡す用紙だ。「ワード119」には、プリントしたら4枚にカットできる「伝言・来客メモ」が用意されているのだ。難しい文書もさることながら、案外このようなテンプレートこそ、さっと使えて便利かもしれない。
● 姉妹サイト「パワーポイント119」もチェック!
「ワード119」の姉妹サイトとして「パワーポイント119」< http://www.ppt119.com/ >も用意されている。
こちらは「クール」「ナチュラル」「ポップ」「シーズン」といったカテゴリ別の「デザインテンプレート」が40種類と、50種類の「図形・オートシェイプ」がzip形式でダウンロード可能。PowerPointの使い方を解説した「使い方講座」もある。
プレゼン資料の見栄えが気になる方、メリハリが欲しいという方はぜひチェックしてみて欲しい。サイト構造は「ワード119」と同じため、操作に迷うこともないだろう。
関連情報
■URL
ワード119
http://www.word119.com/
パワーポイント119
http://www.ppt119.com/
「超便利! ビジネスに役立つ無料サイト」連載バックナンバー
http://internet.watch.impress.co.jp/cda/biz_site_backnumber/
2007/06/18 13:58
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すずまり 大学卒業後、システム開発会社→ISPの営業企画→フリーのWebデザイナー→フリーのライター、とどんどん脱線。オンラインサービスからソフトウェア、ハードウェアまでIT関連のレビューを中心に活動中。趣味は写真。キックボクシングのリングサイド撮影が講じて、現在は目黒の某ジムの練習生に。現在の目標はミドルキックの上達とくびれの復活。 |
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