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【 2007/12/11 】 |
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マクロも入った、本家マイクロソフトの無料Officeテンプレート |
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● ここがオススメ！ ビジネスで即使えるWordやExcelのテンプレートを無料でダウンロードできる。マクロ付きの便利なシートもあり、Officeソフトのベンダーであるマイクロソフトが配布するテンプレートだから、マクロが付いていても安心して利用できる。しかも、会員登録などは一切不要で即ダウンロード可能だ。● マクロも付いて即使えるExcel用テンプレートも！
Microsoft Officeの本家、マイクロソフト自ら運営する中小企業向けポータルサイト「経革広場」の「ビジネス文書テンプレート集」には、Office向けのテンプレートが約140種類も用意されている。140種類の中には、税理士・公認会計士の資格をもつITコーディネーターグループ「全国IT推進研究会（MSITC）」が制作を担当した、すぐに使えるマクロ入りのExcelファイルも多数公開されている。 「ビジネス文書テンプレート集」では、テンプレートをダウンロードするのに会員登録などは不要。Excelのテンプレートの中には、マクロの計算式が組み込まれているものもあり、用途に合えば非常に便利だ。 「社外とのやり取りに使うビジネス文書テンプレート」には、「年末年始休業のご案内」「書類送付状」といった社内一般業務的な文書から、採用手続きに役立つ「労働契約書」「雇用契約書」、個人情報の守秘に関する「機密個人情報守秘」、営業活動に便利な「注文書」や「お見積書」が取り揃えられている。 「社内で使用するビジネス文書テンプレート」としては、「伝言メモ」や「電話連絡メモ」といったものから、営業に便利な日報、週報、月報に加え、得意先、商品、売上のクロス集計が可能な「売上集計(得意先・商品・売上）」などの売上集計に関する計算書や、「現金出納帳」「タイムカード時間集計表_何人でも」「法人税等の計算シミュレーション」「12ヶ月資金繰り表」など、経営管理に役立つマクロ計算式入りのExcelテンプレートが多数用意されている。
設定されているマクロは単なる計算式だけではなく、商品データベースとなるマスタシートを用意することで、コードを入力するだけで商品の名称や価格を自動表示する機能、1クリックで資料のタイトルを差し替える機能などが埋め込まれているテンプレートも。入力しやすいようあらかじめ網掛け表示をしながら、印刷時には1クリックで網掛け設定を解除できる機能など、効率的な入力を行なうためのマクロが使われているテンプレートもある。 マクロ対応のExcelテンプレートを使いこなすには多少の慣れが必要かもしれないが、ダウンロードする圧縮ファイルには、マニュアルが記載されたシートが必ず含まれているので、注意事項をよく読めばすぐ利用できるだろう。ただし、Excelのセキュリティレベルによっては、マクロを利用するために変更を要求されることもあるので、その点は注意が必要だ。 関連情報 ■URL 「経革広場」サイト内「ビジネス文書テンプレート集」 http://www.keikakuhiroba.net/service/format/form_top.html 「超便利！ ビジネスに役立つ無料サイト」連載バックナンバー http://internet.watch.impress.co.jp/cda/biz_site_backnumber/ 2007/10/02 11:13
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