ソフトウェアから紙の手帳まで、スケジュール管理のための道具はさまざまです。そんな中から「できるネット+」では「Googleカレンダー」の使い方を解説しています。
Googleカレンダーの特長は、3つ挙げられます。まずドラッグ&ドロップを基本とした操作で、使い方を覚えやすいことが第一の特長。また、PCで入力したスケジュールを、携帯電話やiPod touchなど、さまざまなデバイスから見られるため、出先でのスケジュール確認などがやりやすいのも魅力です。
そしてもうひとつ、カレンダーの使い分けと共有機能の多彩さで、みんなとのスケジュール共有がやりやすいのが、非常に便利です。手帳に予定を書くとき、仕事の予定は赤い文字で、プライベートの予定は青い文字で、といった使い分けをしている方は多いでしょう。Googleカレンダーでは、こうして色分けした予定表(カレンダー)をそれぞれ別のものとして、家族や同僚と共有できます。
例えば、同僚と「仕事」予定表を共有し、「プライベート」予定表は時間枠だけを共有しておけば、「来週は水曜の夜にプライベートのスケジュール(実は子どもの誕生パーティだけど、予定の詳細まで同僚に知らせる必要はないので時間枠だけを共有)が入っているけど、他の夜なら接待の予定を入れても構わないよ」といった調整も簡単に行えます。
同様に、友達や恋人とスケジュールを共有して互いの空き時間を見つけたり、同僚に「仕事」予定表の編集権を与えて会議の予定を入れてもらったり、といったことも可能です。周りの人にもGoogleカレンダーをすすめて、みんなでスケジュールを共有してみませんか。年末年始のスケジュール調整にも、力を発揮してくれることでしょう。
新しい予定を書き込むには
予定の作成
Googleカレンダーに行動予定を書き込む、基本的な方法を覚えましょう。開始日時をクリックして予定の名前を入力するだけで、簡単に書き込むことができます。
携帯電話のメールで予定の通知を受け取るには
通知
予定を忘れないよう、携帯電話に通知を受けるようにしましょう。あらかじめ通知の設定をすることで、携帯電話にメールを送るようにできます。
仕事とプライベートの予定を上手に管理するには
複数カレンダーの管理
Googleカレンダーでは、用途に応じて複数のカレンダーを作り、管理できます。新しいカレンダーを作り、仕事用とプライベート用を別々にしてみましょう。
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ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで編集するには
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Excelで作成した文書をGoogleドキュメントで利用できます。ここではExcelファイルをアップロードし、編集してみましょう。
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Googleスプレッドシートで編集した文書を、Excelファイルとして保存できます。ファイルとして手元に置きたい場合に利用しましょう。
●iPod touchで無料「Wi-Fine」、もう体験しましたか?
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全国700のカフェや駅で、iPod touchから無料で無線LANを体験できます
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Broadband Watchでも紹介されていますが、NTTBPの公衆無線LANサービス「Wi-Fine」が、iPod touchから時間無制限・無料で接続できる(ただし、1日1回の接続のみ)キャンペーンを行っています。
利用できるポイントは、タリーズコーヒー、プロント、ロッテリア、ケンタッキーフライドチキンなど首都圏・関西圏を中心とした約700か所。自宅以外ではまだ無線LANを体験していない、というiPod touchユーザーの方も、ぜひこの機会に外出先での無線LANを体験してみてください。
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(2007/12/14)
[インプレスジャパン デジタルできる編集部]
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