● こんなところが便利!
誰でもわかる簡単な使い勝手の付箋ソフト。わかりやすいだけでなく、使い勝手の良い機能が充実、使い込めばさらに便利に活用できる。URLを簡単に付箋メモ化したり、メールの内容を付箋にしたりも簡単。タスク管理、備忘録におすすめだ。
● デジタル付箋だから実現できる便利な機能が満載
紙とペンを使うことなく、手軽にメモが作成できるため、愛用している方も多いのが「付箋ソフト」だろう。今回はそんな付箋ソフトの中から、見た目もカラフルな「メモ箋人」をご紹介しよう。
「メモ箋人」は、デスクトップをダブルクリックするだけで付箋が表示できる付箋ソフトだ。デスクトップに表示される付箋は、たんにテキストを入力できるだけではない。
付箋には作成日時が表示されるが、タイトル部分は編集可能。付箋の色を変えられる「カラー変更ボタン」、用済みの付箋をデスクトップから削除する「はがすボタン」、新しい付箋を作成する「新規付箋」などの基本機能を備える。
このほか、指定時刻に音や付箋の点滅で知らせる「アラームボタン」や付箋の内容を指定のアドレス宛にメール送信できる「メール送信ボタン」、間違って削除することを防ぐ「保護ボタン」、付箋をコンパクトにたためる「表示切替ボタン」なども備えている。付箋ソフトとしては多機能で、使い勝手を考えた機能が充実している。
「オプション」の「ショートカット」で適当なキーを割り当てれば、Webページなど、範囲選択した任意の文字列を簡単に付箋化することも可能だ。Webサイトのアドレスをペーストすると自動的にリンクが設定されるため、メモしたアドレスから直接サイトにアクセスできる。つまり簡易リンク集としても活躍してくれるのだ。
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表示している付箋の[NEW]ボタンや、カレンダーの日付をダブルクリックしても付箋が作成できる。枠のドラッグによるサイズ変更も可能。付箋を右クリックすれば、文字の種類や色(10種類)などのスタイルも設定できる
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「メモ箋人」の「付せんオプション」画面
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● メールの内容を、ささっと付箋にコピーできる「メールプラグイン」
「メモ箋人」の便利な機能の1つが「メールプラグイン」である。忘れたくない予定や案件が書かれたメールを、1クリックでまるごと付箋にコピーできるのである。
対応しているメールソフトは、Outlook Express 6 以降、Eudora Version 6.2J 以降、Becky! Internet Mail Ver.2 (2.24.02) 以降、秀丸メール Version 4.63 以降、Thunderbird1.5 以降となっている。これらのメールソフトがインストールされた状態で「メモ箋人」をインストールし、[スタート]→[プログラム](もしくはすべてのプログラム)→[メモ箋人]→[プラグイン]で、対象メールソフトのプラグインをインストールする。
インストールが成功すると、ツールバーに「メモ箋人」のボタンが現れる。あとは付箋として残したいメールを表示して、ボタンをクリックすればよい。
指定時刻に付箋の内容をメールで通知したり、付箋を点滅させてアピールできる「アラーム」機能と組み合わせれば、作業に没頭しているときでも忘れずに済むに違いない。アラーム機能は、ループも可能だ。また、範囲選択により部分的に付箋化できるショートカットと使い分ければ、重要なメール内容を失念する危険性も減るに違いない。
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「メールプラグイン」は、別途インストールする必要がある
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「メールプラグイン」をインストールしたメールソフトには、「メモ箋人」のアイコンが表示される。筆者の環境(Windows XP Professional SP2)のOutlook Express 6では、なぜかアイコンが表示されなかったか、Becky! Internet Mailでは問題なく動作した
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ボタンをクリックしただけで、メールが1通丸ごと付箋化された
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付箋単位にアラームの設定も可能
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● そのほかの便利機能
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メール設定画面。思いつきなどをどんどんメモしておいて、まとめてメールで送信してもいいだろう。ただし画像を送信することはできないようだ
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あらかじめ「オプション」の「メール設定」を指定しておくことで、メモしておいた内容を、ワンクリックで指定のアドレスにメールで送信することも可能だ。打ち合わせの直前など、メモしておいた内容を送信しておくことで、外出先からもチェックできるというわけである。
また、付箋にドラッグ&ドロップするだけでBMP、PNG、JPG、GIF、AVI、MPG形式のファイルの貼り付けにも対応している。AVI、MPG形式の動画は、最初の1コマが静止画で表示される。
インポート、エクスポート機能も備えているため、大事なメモをバックアップできるほか、パソコンの変更も安心だ。さらにログ参照機能もあり、ログからも付箋を作成できる。
インターフェイスも直感的でわかりやすい「メモ箋人」。単なるメモから、一歩進んだ使い方を求める忙しいビジネスマンに役立つツールといえるだろう。
関連情報
■URL
メモ箋人(せんにん)
http://www.technocraft.co.jp/memo/
2008/04/15 11:18
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すずまり 大学卒業後、システム開発会社→ISPの営業企画→フリーのWebデザイナー→フリーのライター、とどんどん脱線。オンラインサービスからソフトウェア、ハードウェアまでIT関連のレビューを中心に活動中。趣味は写真。キックボクシングのリングサイド撮影が講じて、現在は目黒の某ジムの練習生に。現在の目標はミドルキックの上達とくびれの復活。 |
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