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ExcelやPowerPointの「困った」を無料で解決！ Office活用テクニック集
2016年10月21日 06:00
Microsoftのビジネス統合ソフト「Office」シリーズといえば、日本のオフィスワーカーにとって定番中の定番。とはいえ、すさまじく多機能なだけに、100％使いこなすのはハードルが高い。
そこで今回は、ネット上に多数ある操作解説・ノウハウ指南のサイトの中でも、無料のものだけを集めた。少しでも節約したい、あるいは「それほどWordやExcelは使わないので、ガイド本を買うのはちょっと……」という方はぜひご覧あれ。
Microsoft公式サポート＆メディア記事でガッツリ学習
Word/Excel/PowerPointの効率的な使い方を学ぶ上で、まず頼りたいのはMicrosoft公式のサポート情報。また、メディア各社やライフハック系サイトの解説記事は全体的に大ボリュームで、お役立ち度が高い。迷った時はこれらのサイトから見ていこう。
Officeのヘルプとトレーニング
https://support.office.com/
Office開発元のMicrosoftによる公式サポートサイト。ページデザイン的にはやや殺風景だが、各メニューをクリックしていくと、実にさまざまな使い方を学べるようになっている。言わば「基本の教科書」。一度は目を通しておきたい。
Microsoft atLife Office Tips一覧
https://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/tips/archive/office/navi/officetips.aspx
同じくMicrosoftのサイトだが、こちらは「参考書」「副読本」といった体。Excelで「入力したデータの行/列を一発で選択する方法」、Wordの「文書の頭揃えをタブできれいに効率よく作成する」など、目的に合わせた使い方のアイデアが多数並んでいる。
できるネット Office
https://dekiru.net/category/windows-office/office/
インプレス発刊のデジタル機器・ソフトウェア解説書「できる」シリーズのウェブサイト。Office関連のページが設けられており、例えば「すぐ使えるExcelの時短ワザ10選」「Excel 表の作り方、編集方法の基本まとめ」などの記事が読める。
PC Watch PC使いこなし塾
http://pc.watch.impress.co.jp/docs/column/tukaikonashijuku/
僚誌「PC Watch」の連載記事。Gmailなどの使い方と並んで、Microsoft Office製品を大きく取り上げている。古い順から読んでいくのがオススメだが、ショートカットキーの使い方の回は特に役立つはず。
All About MS Officeの使い方
https://allabout.co.jp/gm/gt/2594/
さまざまな分野の解説記事でおなじみのサイト「All About」、そのMicrosoft Office編。Word/Excel/PowerPointのソフト別に記事が分かれているので、興味のあるところから覗いてみよう。主な記事に「新社会人は覚えておきたいExcelの印刷ワザ3つ」など。
ミライFAN オフィス系ソフトのハウツー
https://digitalfan.jp/category/2246
さまざまな生活の知恵を集めた「ナナピ」の姉妹サイトとして運営中の「ミライFAN」。「VR/AR/IoT」専門の先進系テクノロジーメディア」を謳っているが、Officeの使い方ノウハウも載せている。
週刊アスキー エクセル道場
http://weekly.ascii.jp/sp/excel/
Officeの使い方に関する記事は、デジタル・IT系のウェブ媒体ではまさに定番中の定番。こちらは「週刊アスキー」によるもので、Excel 2013の利用法を60回以上に渡って連載している。
GetNavi web Excel関連記事
http://getnavi.jp/digital/74171/
学研出版の月刊誌「GetNavi」のウェブ版。直近の記事では「Excelあるある」と題して、表示関連のトラブル対処策をまとめている。「実は使用率が少ない!? シートのコピーにまつわる超基本ワザ」など関連記事多数。ページ下部からリンクしている。
日経ウーマンオンライン 仕事が早くなるエクセル術
http://wol.nikkeibp.co.jp/article/column/20130417/150701/
「1カ月で脱・初心者」をキーワードに、表の綺麗な作り方、文字入力の手間軽減テクニックなどを解説している。女性向けサイトの記事ではあるが、当然男性でも役立つ。
プレジデントオンライン エクセルで見やすい表を作る、4つのテクニック
http://president.jp/articles/-/19700
連載記事「外資系投資銀行の資料作成ルール」の1編。この回では表の見やすさを向上させるために「表のタテ幅を広げる」「線を引きすぎない」などのテクニックをアドバイスしている。
マイナビ すぐに使える! Word文書作成テクニック
http://news.mynavi.jp/series/wordtech/menu.html
http://news.mynavi.jp/series/powerpoint/menu.html
こちらはWordに特化したガイド記事。全32回に渡って「箇条書きの配置」「文字幅と文字間隔」「変更履歴の活用」などを取り上げている。同じ著者による「PowerPointスキルアップ講座」も。
@IT 「Excel ピボットテーブル」超入門
http://www.atmarkit.co.jp/ait/series/3093/
Excelで「ピボットテーブル」を利用するための解説記事。全9回。初回では「そもそもどんなものか」の説明からスタートしているので、まったくの初心者にも最適。
まだまだあります！ Officeテクニック集
Office使いこなしノウハウを伝えているサイトはこの他にも多数ある。PCメーカー、プロバイダー、転職情報サイト、PC教室などなど……。どれも成立背景が異なるため、内容にもそれぞれ特徴がある。読み比べると面白い発見があるかも？
FMVサポート エクセル関数塾
https://azby.fmworld.net/usage/excel-function/
Office製品の使いこなしノウハウを得るには、国内PCメーカーのユーザーサポートサイトも頼りになる。こちらは富士通によるもの。Excelを語る上で欠かせない「関数」を初歩から解説している。記事閲覧にあたってのユーザー登録などは不要。
121ware.com サービス＆サポート Q＆A
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/searchcategory
NECのサポート情報サイト。Windowsの基本的な使い方と並んで、Office製品についても解説している。Office 2007/2010/2013の各バージョン別に解説を分けているので、旧版利用者も安心。
LAVIE動画なびポータル
http://nec-lavie.jp/navigate/products/dnavi/152q/portal/
「画面解説もいいけど、静止画だとちょっと分かりづらくて……」そんな声を反映してか、動画でOffice操作法を学べるサイトもいくつかある。「LAVIE動画なびポータル」では、日本語ナレーション付きの解説動画を多数用意。実際にはYouTubeの埋め込み動画となっているので、スマホやタブレットでも気軽に見られるはずだ。
aoten 動画を見る
http://www.aoten.jp/snack/
Microsoft Office関連の検定試験などを手がける企業の関連サイト。「スナックテクニック」と題して、ショートカット活用法などを1分程度の動画にまとめている。その数1000件超。
Office トレーニング ビデオ
https://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/business/training/training-video/
Microsoftが自ら公開している、Office操作についての学習動画。メニュー構成など初歩的な内容が中心。中級者の方はページ右側の「活用TIPS」を覗いてみるといいだろう。
フレッツ光 デジタル講座～初心者から上級者まで役立つパソコン（PC）・インターネットコラム エクセル・ワード
https://flets.com/customer/column/#excelword
NTT東日本の光ファイバー回線「フレッツ光」のサポート情報の1つとして公開中の記事。ネットやPC全般についての解説記事が並ぶ中、Word/Excelについて取り上げている。2012年掲載の記事なので、画面解説などは基本的にはOffice 2010に沿っている。
BB-WAVE OFFICE MASTER
https://bb-wave.biglobe.ne.jp/pre/office/
プロバイダー「BIGLOBE」のビジネス情報サイトにて掲載。一部内容は旧版のMicrosoft Office 2007の操作法に準拠しているが、ほとんどの部分で現行版にも応用できるはず。また、各記事に難易度インデックスがついているので参考にしよう。
ビズオーシャン 資料作成の秘訣 PowerPointレクチャー
http://www.bizocean.jp/column/category/ppt-lecture/
ビジネス文書テンプレートなどを無料配布しているサイト。コラム類も各種掲載しており、こちらはPowerPointの使い方、あるいは構成を考える上で役立つテクニックをまとめた。
経理キャラナビ！ PCスキルに関する記事一覧
http://b.pasona.co.jp/keiri/tag/ps_skills/
企業の経理担当者向け情報サイト。PCスキルに関する記事を随時公開しており、Excelについても取り上げている。主な記事に「VLOOKUP関数を使う場合の注意点」「新米経理が絶対マスターしたい3つのテクニック」など。
統計WEB Tips
https://bellcurve.jp/statistics/tips/
市場調査、およびそれに関連した統計分析用ソフトなどを開発する企業のウェブサイト。統計学のあらましを解説する一方で、Excelでのグラフ作成について多くのページを割いている。具体的な例として「ラベル付き散布図」「縦方向の折れ線グラフ」などがある。
ランスタッド プロのエクセル活用術「プルダウン」作成・活用術
https://www.randstad.co.jp/careerhub/skillup/20160607-1.html
人材サービス会社によるコラム。Excelでプルダウン（ドロップダウンリスト）を使うための方法を解説している。セルへの値入力を選択式にしたい場合に活用したい機能だ。
Udemyメディア オフィス生産性向上
http://udemy.benesse.co.jp/office-enhance
「Udemy」は有料のオンライン学習サイトだが、こちらの「Udemyメディア」には無料で読めるOffice操作ノウハウが多数掲載されている。「ワードのヘッダー・フッターを使いこなす方法」「エクセルで見やすいフローチャートを効率的に作成する方法」などがある。
市民パソコン教室 Word辞典
http://simin.jpita.jp/index.php?zitentop
http://simin.jpita.jp/index.php?zitentop2
PC教室の運営会社がウェブ上で公開している無料コンテンツ。最近のOfficeで採用されている「リボン」インターフェースの利用法に始まり、文字装飾や印刷の方法などをまとめている。なお「Excel辞典」もある。
LIG 【パワーポイントの作り方】資料を効果的に魅せる3つのコツ
https://liginc.co.jp/life/useful-info/35301
Officeの使い方は十分に習得した。しかし、それだけで読みやすい・理解しやすい資料を作れるかというと、なかなか難しい。ウェブサイト制作企業のLIGでは、PowerPointスライドを仕上げる上での構成案について解説。1ページにあれもこれも詰め込まないようにするのが重要という。
リクナビNEXTジャーナル 他人のExcelやパワポでイラッとする操作とは？
http://next.rikunabi.com/journal/entry/20160713
転職情報サイト「リクナビNEXT」にて掲載されたコラム。アンケート結果をもとに、Execl/PowerPointを使う上で非効率にみえるポイントを挙げている。セル結合、スペースによる字間調整などを多用している人は、ちょっと注意した方がいいようだ？
キャリアパーク 就職後に社内で重宝されるパソコンスキル
https://careerpark.jp/350
求人要項で「パソコンスキル必須」と見かけるけど、実際に必要なのはどの程度？ そんな疑問に対して1つの回答を示している。中級者が次に学ぶべき機能の参考になるだろう。
調整さんメディア シフト表はエクセルで簡単作成！ 作り方を伝授します。
https://chouseisan.com/l/post-69782/
Excelの使い方は実に多用だが、こちらの記事は勤務シフト表の作り方に特化した解説記事。スクリーンショットがないので少々分かりづらいが、どんな関数を使えばいいかの参考になるだろう。