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幹事さん必見! 忘年会のワークフローを効率化するウェブ&アプリ
(2015/11/20 06:00)
2015年も残すところ1カ月と少々。社会人ならそろそろ気になってくるのが「忘年会」だ。出席するだけならともかく、幹事を引き受けるとなると大変。日程調整、お店選び、会費集めなどなど……。気苦労も増えがちだ。そこで今回は、一連の忘年会ワークフローを効率化するためのネットサービスやアプリをご紹介しよう。
そもそも日程調整が大変! そんな時はまず……
日程調整は忘年会の第一関門。参加者が多くなればなるほど、全員から意向を聞くのが難しくなる。そこで活用したいのが、ネット上に多数ある日程調整ツールだ。ユーザー登録の手間などが極力抑えられているので、一度気軽に試してみよう。
調整さん
https://chouseisan.com/
リクルート運営のサービス。忘年会候補日をいくつか設定すると、専用の管理ページが発行される。このURLをコピー&ペーストして参加者にメールなどで伝達。日にちごとに○×△で意思表示してもらうという仕組み。ユーザー登録不要なので気軽に使える。PC・スマホ両対応。
調整丸
https://chosei.gnavi.co.jp/
こちらは「ぐるなび」が無料公開中の日程調整ツール。基本的な機能は上述の「調整さん」とほぼ同じ。その上で、行きたいお店の情報をぐるなびから簡単に取得できる機能などが盛り込まれている。専用ページを再編集するためのパスワード登録が必要だが、参加者側の会員登録などは不要。
トントン
http://tonton.amaneku.com/
ネーミングの由来は「予定がトントン拍子に決まるから」。ドラッグ操作で時刻選択できるなど、ユーザーインターフェイスも使いやすい。参加意向の登録にあたってはパスワードが必要。ただしメール認証などは行われない。
とっとと決め太郎
http://www.freeml.com/kimetaro/
GMOの日程調整ツール。専用ページへのアクセスに必要な「合い言葉」を選択できるのが特徴。他のサービスではURLさえ知っていれば無関係な第三者でも予定を閲覧できてしまうが、それを防止できる。
ちょー助
http://chosuke.rumix.jp/
飲み会はもちろん、会議などの日程調整にも応用可能。参加意向表明マーク(○×△など)の種類を一部制限できる。また、2014年には機能強化を実施。「行けたら行く」という項目を追加可能になった。
らく助
http://rakusuke.jp/
個室居酒屋などを展開するダイヤモンドダイニングの日程調整ツール。機能的にはかなりシンプルだが、日程確定操作実行後にそのまま系列店予約などが行える。
幹事の力
https://housefoods.jp/ukon/kanji/
ハウス食品から発売中の「ウコンの力」の関連サイト。お酒との関連性が深い商品ということもあってか、宴会日程調整ツールを提供中だ。専用ページURLを発行後には、ご案内メール用のテンプレートも用意されている。
LINEスケジュール
https://schedule.line.me/
無料メッセージアプリ「LINE」に統合されている日程調整ツール。「LINEApps」から起動できる。参加意向を聞ける相手は、LINEで友だち登録している間に限定されるため、大所帯の日程調整にはやや不向きかも? その一方、ユーザーインターフェイスは非常に洗練されている。
お店選びはグルメサイト……だけじゃない!
忘年会参加者が10人前後の規模となれば店の事前予約が欠かせない。そんな時、やはり便利なのがグルメサイトだ。近年はオンラインでの空席確認・予約機能がほぼ標準的なものになってきた。また、大手居酒屋チェーンなどは独自の問い合わせフォームを設けている場合もあるので、あわせて活用しよう。
ぐるなび 忘年会特集
http://r.gnavi.co.jp/sp/enkai/
ご存じグルメ情報サイト最大手。忘年会の特集ページを設けており、エリアと最低限の希望条件(○○人の個室など)を設定するだけで簡単にお店が探せる。一部のお店については、ぐるなびのサイトから直接空き状況を確認し、その場で予約を確定させられる。
ホットペッパーグルメ 忘年会におすすめのお店特集2015
http://www.hotpepper.jp/enkai/
リクルートの「ホットペッパーグルメ」でも忘年会特集を大々的に展開中。お店の検索サービスに加え、幹事向けコラムを充実させているので、気になる方はぜひ一読を。オンラインでの空席確認・予約にも一部店舗で対応。
食べログ
http://tabelog.com/
グルメな個人向けサービスとしてのイメージが強い食べログだが、検索条件で「宴会・飲み会」を設定すれば、忘年会のお店選びにも十分使える。オンライン空席確認および予約にも対応する。
ヒトサラ 忘年会特集2015
http://hitosara.com/season/enkai/
USENグループのグルメサイト。こちらの特集ページで、全国の忘年会対応店舗がリストアップされている。「座敷で忘年会」「雰囲気重視の忘年会」など、こだわり条件での検索も可能だ。
OZmall 忘年会におすすめのお店2015|厳選レストラン予約
http://www.ozmall.co.jp/restaurant/special/bonenkai/
女性向け情報サイト「OZmall」のレストラン予約サービス。忘年会にもしっかり対応。夜景にこだわった店、アクアリウムダイニングのある店、さらには「女子会特典」を用意する店などが探せる。
Yahoo!予約 飲食店 全国のすごい忘年会・新年会特集2015
http://reservation.yahoo.co.jp/event/enkai
ポータルサイト「Yahoo! JAPAN」でもレストラン予約サービスを展開。忘年会の会場探し・オンライン空席確認にもしっかり対応する。期間限定キャンペーンとして、10名以上で予約を申し込んだ幹事にTポイントを5000ポイント進呈中。
ぐるなび スーパーらくらく幹事さん
https://ssl.gnavi.co.jp/s_kanjisan/request/
日程も人数も決まったけど会場選びで迷ってしまう……。そんな時に便利なのがこちら。予算や利用目的などを登録すると、条件の合うお店からメールが届く。「アレルギーのために卵はNG」「お酒を持ち込みたい」といった条件にも応えてくれるという。
スマート幹事くん
http://www.hotpepper.jp/smart_kanji/
こちらはホットペッパー系の幹事サポートサービス。日時、エリア、予算を登録すれば、メールで連絡が来る。「1次会途中に要望を送れば、スムーズに2次会のお店が見つかるかも」とは運営者の弁。専用アプリも配信中だ。
コロワイドグルメサーチ 宴会特集
http://www.colowide.co.jp/gs/feature/enkai.html
「甘太郎」「ラパウザ」など多数の居酒屋・飲食店ブランドを抱えるレストランチェーン。専門の店舗検索ページを設けており、オンラインで予約の申込みが行える。その後、店舗からの電話連絡をもって予約が完了する。
モンテローザ ご予約案内
http://www.monteroza.co.jp/monte/yoyaku.html
「白木屋」「魚民」「笑笑」などでおなじみ。グルメ情報サイトを介さない直接予約を受けているが、最終確定はやはり店舗からの電話を待つ必要がある。
鳥貴族 28とりパーティー
https://www.torikizoku.co.jp/menu/28tori
280円均一メニュー展開で知られる焼き鳥店。宴会プランは8名以上の申し込みが前提となるが、飲み放題2時間付きで2800円。予約は店舗にて直接受け付ける。
カラオケパセラ 2015年 パセラの貸切忘年会
http://www.pasela.co.jp/guide/bounenkai/
都内を中心に多数の店舗を展開する。店名に「カラオケ」と付くが、立席対応の貸切会場、映像設備などがあるという。専用フォームからの予約申し込みも可能。
プロント パーティメニュー
http://www.pronto.co.jp/menu/party/
昼はカフェ、夜はバーとして営業する飲食店チェーン。一部の店舗で、予約制のパーティープランを受け付けている。店舗ごとの実施状況は、店舗検索ページで調べられる。
楽天デリバリー
http://delivery.rakuten.co.jp/genre/catering.html
「居酒屋は時間制限があっていろいろ面倒だから、もう会社の会議室で飲み食いすればいいんじゃね?」。そんな忘年会・納会を思い浮かべている人は、ケータリングを頼んでしまうのがいいだろう。楽天デリバリーでは、店舗所在地や価格をもとに複数のケータリング会社を比較できる。
ごちくる ケータリング
https://gochikuru.com/catering/
オンラインで注文できる弁当出前・ケータリングサイト。大小さまざまな飲食店がこのサイトに登録しており、利用者は簡単に比較できる。現在は15都道府県でサービスを展開中だ。
当日の盛り上がりも重要だよね!
数々の準備を乗り越え、忘年会が無事スタート。とはいえ、その場の盛り上がり具合も幹事としては気になるところだ。そこで最後に、いわゆる“パーティグッズ”のページをご紹介しておこう。何かと面倒な「突然の2次会お店探し」についてもこちらで触れた。
ドン・キホーテ コスプレ・パーティーグッズの激安通販
http://www.donkimall.com/shop/user_data/cosplay.php
近年のハロウィンの状況を鑑みると、若者世代は仮装に興味津々のようだ。ドン・キホーテでは膨大な量のコスプレ衣装をラインナップ。価格は数千円~1万円程度。定番(?)のアフロヘアーかつらなども。
ヴィレッジヴァンガード パーティーグッズ
http://vvstore.jp/s/category/c17/
「遊べる本屋」を標榜するチェーン店。雑貨にも強みを持つことから、オンラインストアにはパーティーグッズがズラリと並ぶ。クラッカー、くじ、たすきなどはあるといろいろ便利かも?
東急ハンズ パーティーグッズ
https://hands.net/cate/party/partygoods/
パーティーグッズといえば東急ハンズ。そんな印象をお持ちの方は多いだろう。衣装はもちろんのこと、胸に付けるリボン、風船など小物のラインナップも充実。手品グッズも面白そうだ。
JiG Paradise
http://www.kk-jig.com/
パーティーグッズ専門のメーカー。通販も実施している。全身丸ごと仮装するのに抵抗がある人も、かぶり物やカチューシャなら気軽に付けられる……かも。1万円以上の購入で送料無料。2万円を超えると10%割引の特典アリ。
ダスキンレントオール パーティ用品レンタル
https://event.kasite.net/item/sub_party.html
イベント用品のレンタル会社。会議室などで内輪の忘年会を開きたいときに重宝するだろう。ビンゴマシーン、音響システムなどが借りられる。
DMM.com いろいろレンタル
http://www.dmm.com/rental/iroiro/
家電、旅行用品などを手軽にレンタルできるサービス。借りたいものの予約・支払いは基本的にすべてウェブ上で完結する。ブランドものの服やコスプレ衣装で着飾ったり、季節に合わせたオブジェを用意するなど、いろいろ応用できるだろう。
nanapi 飲み会の盛り上げ方
https://nanapi.jp/life/2629
料理やお酒の準備がカンペキでも、宴会にはやはり盛り上げ役が欲しいところだ。こちらのページには、いわゆる“コール”の例を多数掲載。勇気がある方は「飲み会ですべらない一発芸」も試してみてほしい。
宴会王国 宴会ゲーム一覧
http://www.ryokou-ya.co.jp/kanji/game/gameindex.html
素面では何となく気恥ずかしいゲームも、アルコールが進み、さらに賞品・賞金がかかると異常に盛り上がったりするケースがある。こちらのページを参考に、やるゲームをあらかじめ仕込んでおくのもいいだろう。
キャリアパーク 周囲にデキると思わせる幹事の飲み会での会費徴収法
http://careerpark.jp/3918
忘年会を心の底から楽しむためには、お金にも注意したい。そのために一番確実なのは、会費を事前に集金してしまうこと。宴会が盛り上がった頃には人数確認なども難しくなってしまう。参加人数が多いときは特に注意しよう。
イマノモ!
http://www.gnavi.co.jp/ima-nomo/
2次会のお店選びは幹事にとって悩みの種。時間でお店を追い出され、十数人が寒い路上で「次のお店どこー?」と不満げ。とはいってもなかなか次の店が見つからない……なんてケースはいくらでもある。このアプリは首都圏の一部エリア限定での利用となるが、人数条件などを指定すると、比較的スピーディーに近隣店舗からオファーを受けられるという。
「LINE いますぐ予約」のLINE公式アカウントが登場!
http://official-blog.line.me/ja/archives/17161134.html
LINEアプリで指定アカウントを友だち登録すると利用可能。トーク画面で人数を入力すると、“いますぐ”に入れる店舗を提示してくれる。現在は4都府県19エリアでのみ利用可能。