ネットが新しいデスクトップになる！仕事に使えるGoogle入門第7回：Googleカレンダー（前編）

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ネットが新しいデスクトップになる！仕事に使えるGoogle入門
第7回：Googleカレンダー（前編）

　スケジュール管理サービス「Googleカレンダー」は、GoogleらしくAjaxを効果的に使った優れたユーザーインターフェイスを持っている。Webアプリケーションなので、どこに居てもどのパソコンからも同じカレンダーが参照できるので便利だ。

　共有機能も充実していて、職場のチームメンバーや家族、サークル仲間などとスケジュール共有ができる。さらにOutlookなど、他のスケジュール管理ソフトとのデータ共有環境も整っており、さらなるスケジュール管理の効率化を図ることも可能だ。

　というわけで、今回は基本的なスケジュール管理機能を取り上げ、次回は共有および同期機能についてと、2回に分けてGoogleカレンダーについて解説していく。

● ドラッグ＆ドロップでスケジュール入力・編集

　http://www.google.com/calendarにアクセスして名前を入力すると、すぐにGoogleカレンダーを利用できる。今日を含む1週間のカレンダーが表示されているので、まずは、予定を書き込みたい日時をクリックしてみよう。

　クリックするとバルーンが表示され、予定のタイトルを入力できる。日時のエリア（「セル」と呼び、30分ごとに区切られている）をクリックすると、クリックした日時から1時間の予定が作成される。1時間以上に渡る予定や30分の予定を入力する場合には、セル上をドラッグして開始時刻から終了時刻までを選択する。

　また、すでに入力した予定は、ドラッグすることで日時や予定の長さを変更できる。最小限の操作で予定の管理ができ、快適だ。

　より細かい日時の指定や、定期的なスケジュールの入力などをする場合は［予定の詳細を編集］をクリックする（入力済みの予定の場合、ダブルクリックでもよい）。詳細な予定の編集画面では、毎日・毎週などの定期スケジュールの設定、場所や説明の入力、メール等による通知の設定、ほかのユーザーの招待などが行える。


ログイン後、姓名などを入力して初期設定を行なう	英語環境になってしまっている場合は［Settings］－［Language］を［日本語］に変更しておく


任意の日時のセルをクリックすると、1時間の予定を作成できる	ドラッグ＆ドロップで予定の日時や長さを変更できる


「予定の詳細を編集」画面で、定期スケジュールの設定や詳細な説明の入力、予定のタイトル変更などが行える	予定の通知メールを携帯電話で受け取ることができる。携帯電話向け通知メールの設定は［設定］－［モバイルの設定］から携帯電話に確認コードのメールを送信し、それを携帯電話で受信したコードを「確認コード」に入力することで完了する

設定が完了すると通知設定画面になる。「通知方法の選択」にある「毎日の予定リスト」を受け取るようにしておくと、朝にその日の予定を確認できて便利だ

● 「仕事」、「プライベート」など複数カレンダーの組み合わせがカギ

　複数のカレンダーを組み合わせて利用するのは、Googleカレンダーの特徴的なシステムだ。Outlookなどでは入力する予定の種類ごとに色分けして管理できるが、Googleカレンダーでは、色ごとに別のカレンダーとして扱っている。例えば「仕事」カレンダーを赤色、「プライベート」のカレンダーを青色で作成したら、通常は両方のカレンダーを重ねて利用する形になる。

　カレンダーごとに表示・非表示、通知の設定、共有の設定などを設定できるので、仕事仲間と共有するためのカレンダー、サークルの共有カレンダー、というように使い分けることもできる。

　複数カレンダーの使い分けは便利だが、他のカレンダーアプリとの同期を考えると、1つだけで利用した方がやりやすいこともある。詳しくは次回で解説する。


［追加］－［新しいカレンダーの作成］で、新しいカレンダーを作成できる	複数のカレンダーがあると、予定を入力するときに対象とするカレンダーを選択できる

カレンダーの右にある［▼］から、カレンダーの色などを設定できる

● 「日本の祝日」カレンダーを追加しておく

　Googleカレンダーはワールドワイドなサービスなので、初期状態では日本語版であっても日本の祝日に関する情報は入っていない。その代わりに、世界の約40カ国の祝日カレンダー（イスラム教、ユダヤ教の祝日カレンダーもある）が用意されているので、関係のある国のものを加えておこう。休暇や家族の記念日などは、日付のすぐ下のセルに入力することで全日の予定として扱われる。

　［追加］－［公開カレンダーを追加］－［一覧から探す］とクリックし、「日本の祝日」の［カレンダーを追加］をクリックするとカレンダー一覧の［他のカレンダー］に表示が加わる。


［追加］－［公開カレンダーを追加］－［一覧から探す］から、「日本の祝日」の［カレンダーを追加］をクリック	「他のカレンダー」に「日本の祝日」が追加され、カレンダーに祝日の情報が追加された

● 使いやすい形にカレンダーのビューをカスタマイズ

　カレンダーのビューは右上のタブをクリックすることで1日、週、月、カスタム（初期状態で［7日］と表示されているもの）、予定リスト（カレンダー状でなく、予定が一覧形式で表示される）を切り替えることができる。

　カスタムビューの設定などを行う［設定］ページでは、日付や時刻をどのような書式で表示するか、週の始めを何曜日とするか、といった細やかなカスタマイズが可能になっている。また［モバイルの設定］では携帯電話のメールアドレスを登録し、予定の通知メールを受け取れるようにする。


1日表示に切り替えたところ	月表示に切り替えたところ。時刻をクリックした予定入力はできないが、日をクリックして「13:00にランチミーティング」、「10:00-14:00に取材」のように「（時刻）に予定」と入力することで、時刻の指定が行える

（小林祐一郎）
2008/08/08 11:08

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