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ビジネス用英文メールを超カンタン作成「EIGO de Mail!」

【ここがオススメ!】

 テンプレートを選択し、質問に答えるだけで、簡単にビジネス用の英文メールが作成できる。用例集やビジネスメールの書き方を基礎から学ぶコーナー、わからないことを質問できる会議室も用意されている。


EIGO de Mail!
http://www.eigodemail.com/
 普段はさほど英語の必要がない部署でも、海外から英語で問い合わせのメールが届いて対応しなければならないなど、たまに英文メールを書く必要が出てくることがある。ポータルサイトでは自動翻訳の無料サービスが当たり前に使えるようになった現在でも、英文を書くのは少し気が重いもの。そんな時にお勧めしたいのが、「EIGO de Mail!」。あなたに代わって英文メールを自動作成してくれるのだ。

 「EIGO de Mail!」は、テンプレートの中から目的に合ったものを選び、質問に答えていくと、回答した内容がテンプレートの文章に追加され、あっという間にメールが完成するという無料サービス。

 会員登録しなくても利用可能だが、登録すると名前などの登録情報があらかじめセットされるため、入力の手間が省ける。また、登録することで会議室への書き込みも可能になる。

 例えば「事務連絡」カテゴリの「書類送付(添付)のお知らせ 」の場合、受取人の名前、添付書類のタイプ、あなたの名前を英語で指定し、[MakeLletter]をクリックすると、以下のような要約付きの英文が生成される。

Mr. John Doe,

Please find the attached invoice . I am sending the information as you have requested. Please let me know if you have any other questions.

Regards,

Taro Yamada
(要約)ご要望いただきました書類を添付にてご送付します。他になにかご質問ございましたら私までご連絡願います。



 用意されたテンプレートは、ビジネス用から個人的なお祝い用まで30種類。自己紹介などの挨拶関連やファックス受信確認、ホテルの予約やキャンセル、商品に対するクレーム、入金の催促、連絡が来ない場合の問い合わせなど、実用的なものが揃っている。

 「資料室」には、英文ビジネスメールにおけるマナーやルール、タブーなどがポイントごとにまとめられている。中には日本語でのやり取りにも通じるものもあり、一読の価値ありだ。生成した英文から一歩踏み込んだ内容にしたいときは、「用例集」を参考にするといいだろう。

 なお、表現上の疑問などを質問できる「会議室」も用意されているが(投稿は会員のみ)、現在のところ、運営者側からの返答作業は休止されているようだ。


関連情報

URL
  EIGO de Mail!
  http://www.eigodemail.com/


2007/08/27 11:47
すずまり
大学卒業後、システム開発会社→ISPの営業企画→フリーのWebデザイナー→フリーのライター、とどんどん脱線。オンラインサービスからソフトウェア、ハードウェアまでIT関連のレビューを中心に活動中。趣味は写真。キックボクシングのリングサイド撮影が講じて、現在は目黒の某ジムの練習生に。現在の目標はミドルキックの上達とくびれの復活。

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