● ここがオススメ!
ブックマーク単位に公開・非公開が設定できるブックマークサービス。タグとフォルダの二重管理が可能。登録した時点でHTMLソースもキャッシュされるため、元のサイトが削除されても情報を閲覧でき、ニュース記事のメモに威力を発揮する。Yahoo!ツールバーと組み合わせれば、さらに登録が楽になり、ブラウザ機能のように便利に活用できる。
● みんなで共有、どこでも利用できるソーシャルブックマーク
ビジネスにインターネットは欠かせない時代、必要な情報にアクセスするためのブックマークは個人資産のひとつと言ってもいいだろう。しかし、ブラウザのブックマーク機能では、特定のパソコンとブラウザでしか利用できない。セキュリティの面から、企業のパソコンは持ち出し禁止、個人のパソコンを持ち込み禁止にしている企業も少なくない。こうした場合は複数のPCを管理することになるが、複数PCでブックマークを同期させるなら、オンラインのブックマークサービスを利用するのがベストだろう。ブックマークサービスはいずれも無料で提供されているため、手軽に試すことができる。
「Yahoo!ブックマーク」も、そうした無料ブックマークサービスの1つだ。2007年4月16日にリニューアルし、個別に公開・非公開が選べる機能が追加され、登録者数も確認できるようになるなど、ソーシャル的な機能が付加された。
メニューは「Myブックマーク」と「人気ブックマーク」の2つに大別される。「人気ブックマーク」はYahoo!ブックマークユーザが登録したサイトを誰もが閲覧できるソーシャル的機能だが、今回はブックマークをオンラインで管理するというテーマでご紹介するため、「人気ブックマーク」の詳細については割愛する。
● 登録は「タグ」と「フォルダ」で自由に分類
「Myブックマーク」はまさしく自分のためのブックマークだ。登録時に公開・非公開がブックマーク単位に選択でき、登録した情報は「My Yahoo!」に追加したり、「Yahoo!メッセンジャー」からもタブ項目として利用可能となる。Internet ExplorerやFirefoxなどのブックマークのインポートにも対応している。「Myブックマーク」を利用するには、Yahoo! JAPAN IDの取得し(無料)、Myブックマークを開設してからとなるが、非会員でも公開されている人気ブックマークの閲覧は可能だ。
特筆すべきは、フォルダとタグの二重管理ができる点だろう。どちらもワンクリックで表示切替が可能だ。
GmailなどGoogleのサービスで多用されることもあり、最近ではタグによる分類方法も浸透しつつあるが、タグの使い勝手が苦手というユーザー人も少なくない。そういう場合は、従来通りの「フォルダ」も活用できるのだ。フォルダだけの分類では不便になってきたら、後でタグを設定して併用することも可能だ。利用頻度の高いタグほど文字サイズが大きくなるという機能も用意されている。もちろん検索機能もあるため、情報管理に3種類の手段が提供されていることになる。なお、とりあえずタグもフォルダも設定せず、未分類のまま登録し、あとで整理してもよい。
登録サイトの表示は、登録サイトの画面、タイトル、URL、タグ、登録日、登録数がすべて確認できる「全項目表示」と、シンプルにサイト名だけを表示する「タイトル表示」、サイトのイメージをサムネイルとして並べてくれる「画像表示」の3種類。好みに応じて切り替えられる。すっきりと全体がまとまって見える点もありがたいところだ。
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新規登録画面。ブックマークごとに公開・非公開を設定できる。タグとフォルダの指定は任意
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フォルダによる分類例。フォルダ名の先頭に付与した番号は、任意の順に表示させるための工夫
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● 「キャッシュ」機能で情報を保存
登録後のリストを見ると、「キャッシュ」というリンクがあることに気づく。「キャッシュ」には、「Myブックマーク」登録時のサイト内容が保存されているのだ。「この情報はあとで役立つ」と考えてブックマークしても、再度チェックしたときには掲載期限が切れて、ページ自体がなくなっていたり、まったく違うものに書き換わっている可能性がある。しかし「キャッシュ」にアクセスすれば、保存した当時の情報を閲覧できるというわけだ。
キャッシュに保存できるのはいわゆるHTMLソースのみで、画像自体は保存されない。構造によってはデザインが崩れるなど見た目が変わってしまう場合もあるが、保存した当時の情報が読めるというのはありがたい。キャッシュされたHTMLソースも[全テキスト]による検索対象となる。なお、キャッシュ機能のない旧サービス登録時のサイトには適用されていない。
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Yahoo!ブックマークのユニークな機能「キャッシュ」。ニュースのメモに威力を発揮しそうだ
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● Yahoo!ツールバーと合わせて使えば、さらに便利に
ブックマークサービスでは、ブックマークを利用する場合はサイトにアクセスする必要がある。当然ではあるが、これが意外とおっくうなもの。ブラウザのブックマークのように、いちいちサイトにアクセスすることなく利用したいなら、「Yahoo!ツールバー」と合わせて利用しよう。
「Yahoo!ツールバー」はInternet Explorer 5.5以降、Firefox 2.0以降に対応する。ツールバーをインストールすると、登録済みの「Myブックマーク」をブラウザのブックマーク機能と同じような使い勝手で活用できるようになる。
気になるサイトを発見したら、「1クリック登録アイコン」を1回押すだけでMyブックマークへの登録が完了。登録済みのサイトはアイコンの色が変わり、登録ミスを防げるほか、一度登録したサイトの情報もツールバーから修正できるなど、利便性が格段にアップする。
現在では、ソーシャル機能を取り入れたブックマークサービスが多いが、とくに他人と共有したり公開したりする必要はない(むしろ個人情報を特定される材料にもなり得るため、相手を限定しない一般公開には注意したいところ)。まずは、自分自身の複数パソコン環境や、出張先のネットカフェからでも共有できるというメリットが大きい。現在もブックマークの管理はブラウザ1本という方は、複数マシンからアクセスするサイトだけでも、オンラインブックマークに移行すると便利になること請け合いだ。
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IE7に導入したYahoo!ツールバー。青い★マークのアイコンを1クリックするだけで登録できる
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ツールバーの[ブックマーク]アイコンをクリックすると、フォルダ一覧が現われる。フォルダの下に連なるのは、未分類のブックマーク
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関連情報
■URL
Yahoo!ブックマーク
http://bookmarks.yahoo.co.jp/
「超便利! ビジネスに役立つ無料サイト」連載バックナンバー
http://internet.watch.impress.co.jp/cda/biz_site_backnumber/
2008/01/22 12:41
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すずまり 大学卒業後、システム開発会社→ISPの営業企画→フリーのWebデザイナー→フリーのライター、とどんどん脱線。オンラインサービスからソフトウェア、ハードウェアまでIT関連のレビューを中心に活動中。趣味は写真。キックボクシングのリングサイド撮影が講じて、現在は目黒の某ジムの練習生に。現在の目標はミドルキックの上達とくびれの復活。 |
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