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【 2008/01/15 】 |
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【 2008/01/08 】 |
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【 2007/12/25 】 |
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【 2007/12/18 】 |
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【 2007/12/11 】 |
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テンプレート・素材合計14,559種類！ |
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● ここがオススメ！ Microsoft Office Word、Excel、PowerPointですぐ使える、ビジネス文書のテンプレート・素材集。あわせて14,559種類という「王様」の名に恥じない実用的な品揃えが特徴。会員登録（無料）すると、すべての素材やテンプレートをダウンロードできる上、メールマガジンでお勧めのクリップアートやテンプレートを人気ランキングともに紹介してくれる。評価性が導入されているので、テンプレート探しの手助けにもなる。● 即戦力になるリアルな内容とバリエーションが強みのテンプレート
今回はMicrosoft Office製品ですぐ使えるテンプレートが豊富な「書式の王様」をご紹介しよう。 「書式の王様」では、Word、Excelで使えるビジネス向け文書のテンプレートや、PowerPointでの資料作りに役立つ企画書のテンプレート、オートシェイプファイルが無料でダウンロードできる。一部開放されているデータもあるが、すべてのデータを利用する場合は会員登録（無料）が必要だ。 この無料登録は、個人情報管理にうるさい最近では珍しく、かなり多くの項目の入力が必要となっている。ざっと並べてみると、氏名、メールアドレス、ニックネーム、性別、血液型、生年月日、パスワード、勤務先の所在地（都道府県のみ）、従業員規模、設立年、登録者のもつ決裁権、年収、業種、職種、役職。これらはすべて必須項目となっている。ちょっと使ってみたいだけというなら、数としてはかなり少なくなるが、会員登録なしでダウンロードできるテンプレートを試しに落としてみるといいだろう。 これらの登録項目のうち、ニックネーム、性別、血液型、生年月日のうち月日、職種、業種、役職、会社の所在地の都道府県名については、他の登録利用者に公開される。この公開・非公開の設定はユーザー側では指定できないので注意が必要だ。 さて、ちょっと面倒な会員登録を済ませると、すべてのデータがダウンロードできるようになる。プロフィール情報を元に、会員同士で「今日相性のいい人」「今日気をつけたほうがいい人」を見つけられるなどのコミュニケーション機能も実装されている。 提供されている素材は、書式の王様事務局とパートナー企業によるもの。事務局から提供されているテンプレートには、必要に応じて随時改良が加えられており、バージョン管理されている点はユニークだ。また、テンプレートを提供するパートナー企業の募集も行なっている。 カテゴリのトップページには、各ジャンルの人気ランキングも公開されている。これまでもいくつかテンプレート素材提供サイトをご紹介してきたが、送付状のような利用頻度の高い、シンプルなテンプレートが人気を集めているようだ。これは「書式の王様」においても同様で、ランキングトップは「書類送付のご案内」となっている。 ● すぐ使えるWord、Excel、PowerPoint形式でダウンロード 「書式・文例」には、Microsoft Office WordやExcelですぐ使えるビジネス文書が豊富だ。社内文書が1,710種類、社外文書が777種類、契約書などの参考になる法定文書1,450種類。さらに、個人文書が611種類、英文文書が98種類、合計すると、その数なんと4,646種類。どんな書類でもカバーしているのではないかと思えるほどである。中でも、98種類の書式が用意されている「英文書類」は貴重だろう。アンケートや依頼、お礼、抗議などリアリティに富んだ内容となっており、必要箇所を埋めればすぐに使えるよう工夫されている。英文メール用としても「労働条件通知書」「情報要求」「ドラフト送付とレビュー依頼」「NDAの送付」「スケジュール通知」などがある。
「パワーポイント・企画書」では、PowerPoint用の企画書が1,025種類、デザインテンプレートが35種類、オートシェイプが2,208種類も用意されており、こちらも「書式・文例」に劣らず圧巻の品揃えだ。 企画書は、関連図、分析、現状調査など、訴求内容にあった表現で選択可能な背景など、目的に応じた事例があらかじめ具体的に盛り込まれているのが特徴。特に「ビジュアルセット」には、「登録手続きの流れ」「営業体制図」「人事マネージメント」「サイトリニューアルプロジェクトスケジュール」など、具体的なサンプルが用意されている。 プレゼンテーション用の書類作成にあたり、概要や要件などの図式化が苦手という方は、表現方法の手助けにもなりうるだろう。なお、フローチャートにも活用できる図形が多数用意された「オートシェイプ」は、PowerPointのみならず、WordやExcelでも利用可能となっている。 「クリップアート・素材」は、ビジネスシーンから、プライベートまで6,645種類もカバー。同じイラストでも、テイストが異なる素材を多数用意しているため、書類のイメージにあった1カットが見つかるに違いない。 関連情報 ■URL 書式の王様（「海＜bizocean＞」サイト内） http://www.bizocean.jp/doc/ 「超便利！ ビジネスに役立つ無料サイト」連載バックナンバー http://internet.watch.impress.co.jp/cda/biz_site_backnumber/ 2008/03/04 13:19
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