「Dropbox Paper」に日本語テンプレート追加、プロジェクト管理・議事録・仕様書など

　Dropbox Japan株式会社は、オンラインストレージサービス「Dropbox」の共同作業用ツール「Dropbox Paper」に日本語のテンプレートを追加した。テンプレートには、議事録、スケジュール管理、仕様書などが用意されている。

テンプレートの一覧

　Dropbox Paperは、プロジェクトに参加するメンバーだけが利用できる共同作業をサポートする機能。これまでは、過去に利用したDropbox Paperのドキュメントを検索して、新しいドキュメントにコピーし、古い情報を削除するなどの作業が必要だった。

　しかし、Dropbox Paperに用意された日本語のテンプレートを利用すると、このような作業が簡素化できる。具体的には、一覧から利用したいテンプレートをクリックするだけだ。このテンプレートにタイトルや参加者などを記入していく。

プロジェクト計画のテンプレート。プロジェクトの進行がガントチャートで確認や変更ができる

　これらのテンプレートを利用すると、ユーザーがドキュメントの書式設定を一から作成する必要がない、異なるプロジェクトでも同じテンプレートが使えるため統一できる、共有テンプレートのライブラリーを作るとほかのユーザーがすぐに使える――などの利点がある。