アカウントなしで「Google Docs & Spreadsheets」文書の閲覧が可能に

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アカウントなしで「Google Docs & Spreadsheets」文書の閲覧が可能に

共有設定画面

　米Googleは6日、「Google Docs & Spreadsheets」のドキュメントを閲覧する際に、Googleアカウントにログインせずに済む方法を追加したと発表した。

　これまでGoogle Docs & Spreadsheetsでドキュメントを共有するときには、招待された相手がGoogleアカウントを取得するか、あるいはGoogleアカウントにログインする必要があった。開発チームでは、この手間をなくすようユーザーから数多くの要望があったとしている。

　この新しい共有機能を使えば、Googleアカウントにログインすることなく、誰でも共有ドキュメントを閲覧できるようになる。ただしこの場合、セキュリティ上の理由から、そのドキュメントを編集することはできない。

　この機能を利用するためには、ドキュメント作成者が共有タブの詳細オプションにある「誰でも招待メールを使えるようにする」チェックボックスをオンにするだけでよい。この設定が行なわれているドキュメントは、作成者が指定した共有相手だけでなく、不特定多数の人にドキュメントを回覧することができる。

　ただし、このドキュメントを編集するためには、招待メールを受け取った相手が、その招待メールアドレスと同じGoogleアカウントにログインする必要があることに注意が必要だ。

関連情報

■URL
　 Google Docs & Spreadsheets公式ブログの該当記事（英文）
　 http://google-d-s.blogspot.com/2007/06/see-shared-docs-spreadsheets-before.html

■関連記事
・ Google、ワープロ＆表計算Webアプリ「Google Docs & Spreadsheets」を公開（2006/10/11）
・「Google Docs & Spreadsheets」に待望のグラフ作成機能追加（2007/04/19）

（青木大我 taiga@scientist.com ）
2007/06/07 12:00

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