アイ・オーのお手軽NAS「HDL1-LA02」を家族で使うためのアカウントとアクセス権の設定

　アイ・オー・データ機器のNAS「LAN DISK」シリーズの中でも、最も廉価で手軽に使える「HDL1-LA02」を、第237回から使い始めている。2万円を切る実売価格で、気軽にスマホのバックアップ用として2TBの容量を活用できる。

アイ・オー・データ機器のNAS「HDL1-LA02」。ユーザーと共有フォルダの設定を続けていく

　前回は自宅のLAN内でHDL1-LA02のIPアドレスを固定し、いつも同じIPアドレスでアクセスできるようにする方法を紹介した。今回は、NASのストレージ内部を、より快適に使うための設定を実践する。

家族や仲間で使うなら、最初にユーザーやアクセス権を設定！

　NASは、ネットワーク経由で複数人がアクセスして同時に利用できることが特徴だ。人ごとにユーザー（ユーザーアカウント）を設定し、それぞれに自分だけが見られる個人用フォルダーと共有用フォルダーを作ったり、親が写真を保存して子どもは見るだけにする（間違って削除したりすることがないように）、ような設定もできる。

　セットアップした直後の状態でHDL1-LA02を使うと、誰もが「disk1」というドライブのルート（おおもとの階層）にアクセスする状態になっている。1人だけで使うならそのままても構わないが、家族や仲間と使うなら、あらかじめ人数分のユーザーを作成し、個人用のフォルダーなどを作っておいた方が、ファイルが散らからずに済むし、どのように使ってほしいのかを示唆できる。

　今回は、両親と子ども1人の3人家族で使い、子どもには見るだけの権限を設定する操作を実践していく。なお、ここでは大人数ではないため使わないが、「グループ」を作成して、グループごとにアクセス権を管理することも可能だ。

家族分のユーザーを作成する

　まずは、利用する人数分ユーザーを作成しておこう。ちなみに、初期状態で「remote」というユーザーが作られているが、これは、そのままにしている。初期セットアップ時に、外出先からアクセスするため「Remote Link 3」を有効化した際に作成されたユーザーだ。

　新規ユーザー作成時、ユーザー名は半角英数にしておく。パスワードは、しっかりと決めた上で覚えておくようにする。ユーザーごとにメモを残しておくといいだろう。

ブラウザで「HDL1-LA02」のIPアドレスにて設定画面にアクセスし、［ユーザー&グループ］を選ぶ

［ユーザー］を選ぶ

現在の状態チェックのため［一覧］を選んでみる

「remote」というユーザーが、すでにあることが確認できる。［追加へ］をクリック

ユーザーの情報を記入して［追加］をクリック。［一覧］で確認して、同じように別ユーザーも追加していく

このように3名のユーザーを追加しておいた。両親と「muff」は子供という設定

ユーザーごとのフォルダーを作り、アクセス権を設定する

　次に、ユーザーごとのフォルダーを作成する。まず、初期設定では「disk1」が誰でもアクセスできるようになっているので、これは利用できないように変更しておく。disk1の下層にユーザーごとのフォルダーなどを作成し、それぞれのアクセス権を設定するためだ。

設定画面のトップに戻り、［共有フォルダー］を選ぶ

続けて［一覧］を選ぶ

初期設定の共有フォルダが確認できる。赤い表示になっている「disk1」の［変更］をクリックする

［詳細アクセス権］で［有効］を選択すると、ユーザー選択画面が表示されるので、すべて［禁止ユーザー］のままにしておき、［変更］で反映させる

設定後に再度［一覧］を表示させると「disk1」は黒くなっているはずだ。［追加へ］をクリックする

　各ユーザーのフォルダーを作成し、本人以外のユーザーは閲覧のみができるようにしておくと、分かりやすいだろう。場合によっては、すべてのユーザーが保存できる共有用のフォルダーもあわせて作っても構わない。

　以下の実践例では「kumi」「shun」はそれぞれ自分の名前のフォルダーにのみ保存が可能で、ほかの人のフォルダーは見るだけになる。「muff」は子ども用で、すべてのフォルダーを見るだけに設定する。

　なお、管理者ユーザーの「admin」でログインすれば、すべてのフォルダーにアクセスできる。ただし、これはメンテナンスや緊急時用で、普段は使わないようにしておく。

　作成は［共有フォルダー］の追加画面で［名前］を入力し、［詳細アクセス権］を設定する。初期状態では全てのユーザーが［禁止ユーザー］になっていて、アクセスできないので、保存を可能にするユーザーは［読み書きユーザー］に、見るだけのユーザーは［読み取りユーザー］に移動させよう。最後に［追加］をクリックすると、フォルダーが作成される。

共有フォルダーの追加画面で家族用フォルダーを追加。［名前］を入力。［ゴミ箱］は好みでオンにしておこう。［詳細アクセス権］を［有効］に切り替える

［禁止ユーザー］にある該当するユーザーを選択して、［読み書きユーザー］の［選択］をクリック

このように［読み書きユーザー］移動させる

同様に［読み取りユーザー］には見るだけのユーザーを登録。一番下の「追加」をクリックすると共有フォルダーが作成される

別のユーザーの共有フォルダーも、同様の手法で作成する。

作成した共有フォルダーを確認したところ

　子どもはファイルを見るだけなので、フォルダーは作成しない。各フォルダーに読み取りユーザーとして設定するだけだ。

　これらの設定をした時点で、登録したユーザーでアクセスすると、WindowsやmacOSでLAN内にてファイル共有をできるようになっているのだが、これは次々回以降に実践してみよう。次回からは、スマートフォンでこの共有フォルダーにアクセスできるようにする設定を行う。

今回の教訓（ポイント）

共同で使うNASはユーザーごとにフォルダーを作成すると使いやすい
初期状態では、誰でもアクセスできる「disk1」が作成されている