突然PCやスマホが壊れたら！？　今年のうちにバックアップ戦略を見直そう

クラウドへのバックアップ

　クラウドへのバックアップは、主にOSの標準機能として提供されているバックアップ機能になる。もちろん、他社（OSの開発元以外）のクラウドサービスを利用することもできるが、手軽さを考えるとOSの開発元が提供するクラウドサービスを利用するメリットが大きい。具体的には、WindowsならOneDrive、MacやiPhoneならiCloud、AndroidならGoogleのクラウドサービスといったように、標準でバックアップ環境が用意されている。

　このため、本来はプラットフォーム別に紹介すべきなのだが、今回は、全体の戦略を考えることが主題なので、ひとまずWindowsを例に解説する。

　Windowsの場合は、Microsoftアカウントによる設定の同期と、クラウドストレージのOneDriveで最大5GBのデータバックアップが無料で利用できる。

　設定の同期は、「アクセシビリティ」「アカウント、Wi-Fiネットワーク、パスワード」「個人設定」「言語設定と辞書」「その他のWindowsの設定」となっており、仮にPCが故障して新しいPCを購入した場合でも、以前と同じMicrosoftアカウントでサインインすることで、これらのデータが自動的に復元される。

　一方、データは、OneDriveの同期設定で実行される。一般的には、「ドキュメント」「写真（ピクチャ）」「デスクトップ」が同期対象となっているケースが多い。

　ただし、無料版のOneDriveは、前述したように容量が5GBとなっているため、WordやExcelなどのドキュメントであれば、多くのファイルをバックアップできるが、写真の場合は数千枚ほどでいっぱいになってしまう可能性もある。

　このため、クラウドのみでバックアップを完結させるのであれば、有料プランへの加入を検討する必要がある（詳細は後述）。

Windows 11はMicrosoftアカウントで各種設定を同期可能

OneDriveでデータのバックアップが可能

ローカルへのバックアップ

　ローカルへのバックアップは、外付けストレージへのバックアップとなる。Windowsの場合であれば、USB接続のHDDやSSDを接続し、そこに「ドキュメント」「写真（ピクチャ）」「デスクトップ」などのファイルをバックアップすることになる。

　Windows 11は、バックアップツールとして「ファイル履歴（Arm版は利用不可）」、「バックアップと復元（Windows 7）」「システムイメージの作成」などを利用できるが、これらは古いツールとなるため、正直、推奨しにくい。特に、ファイル履歴はOneDriveとの併用時に、OneDriveの同期対象フォルダーをバックアップ対象として認識できないケースがあり、重要なデータがバックアップ対象から外れることがある。OneDriveをオフにするか、定期的に手動で外付けストレージにコピーするのが確実だ。

ファイル履歴などのバックアップツールもあるが、OneDriveとの併用は注意が必要

　なお、本稿では主にWindowsの例を紹介するが、iPhoneも外付けストレージへのバックアップは可能だ。バッファローの「写真バックアップ」アプリなどを利用することで、簡単に写真を外付けSSDなどにバックアップできる。詳しくは、本サイトで連載中の「自宅Wi-Fiの“わからない”をスッキリ！」の記事を参照してほしい。

ケース1：有料クラウドサービスの利用

　個人のバックアップ方法として、もっとも簡単なのは、有料のクラウドサービスを契約することだ。Windowsなら以下のサービスを契約することで、標準の5GBのOneDriveの容量を大幅に増やすことができる。

　もちろん、他社のクラウドサービスを利用してもかまわないが、Windowsの場合、初期セットアップでのバックアップ設定などOneDriveの利用が前提になっており、設定の手間がかからない。

• Microsoft 365 Basic　100GB　月額260円
• Microsoft 365 Personal　1TB　月額2130円
• Microsoft 365 Family 最大6TB（ユーザーあたり1TB）　月額2740円

　クラウドのみのバックアップだと3-2-1ルールは？　と思うかもしれない。厳密にこのルールに従うとは言えないかもしれないが、OneDriveはクラウド上のしくみとして削除されたファイルの復元機能や過去のファイルへの復元、バックアップからのデータの復元機能を備えている。

　具体的には、クラウド上の「ごみ箱」から削除したファイルを復元したり、「バージョン履歴」で更新されたファイルを過去の状態に戻したり、「ファイルの復元（有料版のみ利用可能）」によって過去30日以内ファイルとフォルダーで発生した全ての操作を元に戻すことができる。このため単体のサービスでも多層的なファイルの保護が可能になっている。

OneDriveのファイルは多層的に保護されている。有料版はバックアップからの復元も可能

▼OneDriveからの復元に関する情報
OneDriveファイルを復元する（Microsoft サポート）

ケース2：無料版OneDriveとローカルバックアップの組み合わせ

　続いては、クラウドとローカルの組み合わせだ。

　もちろん、3-2-1ルールを考えた場合、有料版のクラウド+ローカルという組み合わせが理想だ。これにより、OneDriveと外付けストレージの両方にバックアップを保管でき、データ損失の可能性を低くできる。

　ただし、費用をかけたくないという場合は、OneDriveは無料の5GBのまま利用することも可能だ。OneDriveでは一部のデータのみバックアップし、容量の大きなデータは外付けストレージにバックアップするというように、データによってバックアップ先を使い分けることで対応できる。

　例えば、OneDriveへのバックアップ（同期）は、普段作業用のファイルを配置することが多い「デスクトップ」のみに限定し、「ドキュメント」や「写真（ピクチャ）」はOneDriveのバックアップ対象から外しておく（デスクトップに大量のファイルがある場合は5GBで足りなくなる可能性があるので注意）。

　そして、OneDriveバックアップの対象外となった「ドキュメント」「ピクチャ」「ビデオ」「ミュージック」などは、USB接続のSSDやHDDなどの外付けストレージを利用してバックアップするという方法になる。もちろん、すでにOneDriveバックアップ対象となっている「デスクトップ」も外付けストレージにバックアップすれば、2つ目のコピーとして保管できるため、一部のみだが3-2-1ルールに適合できる。

　ただし、この方法は、設定に手間がかかること、ローカルのバックアップにどのツールを使うかを検討する必要があること（OneDriveのバックアップ対象から外してローカルに保存したフォルダーについては、ファイル履歴でもバックアップ可能）、クラウドとローカルの両方にバックアップされるデータが一部に限られる場合があること（3-2-1ルールに一部適合しない）などが欠点となる。

無料の容量で収まる部分のみ同期し、残りは手動で外付けストレージにバックアップする

ケース3：NASの活用

　NASを利用している場合は、NASで提供されている機能を使ってWindows（さらにはスマートフォンなども）のデータをNASにバックアップすることが可能だ。

　方法は機種によって異なるが、一般的には同期用アプリをインストールして特定のフォルダーをPCとNASで同期する方法や、バックアップアプリで指定したPC上のフォルダーをNAS上にバックアップする方法などがある。

　自宅にNASを導入するメリットは、自分自身だけでなく家族も利用できる点だ。前述したクラウドストレージや外付けストレージは、ユーザー（もしくはデバイス）ごとに契約や機器が必要だが、NASはネットワーク上に設置して複数ユーザーで利用できる。

　クラウドストレージの有料プランを超える1TB超の容量を用意することも可能な上、環境次第だが、クラウドストレージよりもバックアップや同期の速度が速いのもメリットとなる。

　ただし、NASを利用する場合は、3-2-1ルールを実現するために多少の工夫が必要になる。NASにUSB接続の外付けストレージを接続し、NASそのもののデータを定期的にバックアップすることで3-2までカバーしたり、NASに搭載されているクラウド連携機能を使ってNASのデータをクラウドにバックアップ／同期したりしないと、3-2-1を満たせない。

NASを利用してバックアップすることも可能。複数デバイス、複数ユーザーのバックアップとして利用できる