メールでの日程調整はもうやめよう！ Google カレンダーでスケジュール調整の手間をとことん削る

　「全員が空いている日時って、いったいいつなのよ……」

　複数メンバーで会議を開催する場合、いちばん厄介なのは日程調整かもしれません。1人ずつ予定をメールで確認して、相手の回答を待って日程を決定して、それから開催の案内をメールで行っている……なんてことも、少なくないのでは。

　Google カレンダーを職場で使っている場合、同僚のカレンダーを表示することで、今何があるのか、今空いているのか、いつであれば会議の予定が設定できるのか――というようなことを、素早く簡単に確認することができます。

　今回は、Google カレンダーから同僚の予定を確認して、スケジュール調整をもっとラクにする方法をご紹介します。

同僚とGoogle カレンダーを共有して、スケジュール調整を高速化

Google カレンダーで同僚の予定を一瞬で確認！

　Google カレンダーを開いて、画面左側にある「ゲスト　ユーザーを検索」というボックスに、予定を確認したい同僚のメールアドレスを入力してみましょう（ちなみに、同僚のアドレスの一部を入力すると、Googleが会社の中のアドレスを検索して、候補を提案してくれるはずです）。

　同僚の予定が表示されました。これなら、いちいち何時の予定が空いているかを同僚に確認する必要もありませんよね。これまでメールで複数人に予定を聞いて回っていた、といった手間はもう必要ありません。

会議の参加メンバーが大勢いるときにオススメな機能、その名の通り「おすすめの時間」

　会議に参加してほしいメンバーのカレンダーをそれぞれ確認して、空き時間を探すことができるようになりました。しかし、2人程度ならまだしも、参加者が大人数になると、カレンダーを表示させるだけでも時間がかかってしまいますよね。

　そんなときにオススメな機能が「おすすめの時間」です。まさにオススメなんです。

　Google カレンダー上で予定を作成するときに表示される「おすすめの時間」ボタンを使うと、会議の参加者全員が空いている時間を、Googleがパッと自動的に探してくれます。

　まずは、希望の時間で予定を作成します。「その他のオプション」をクリック後、「ゲストを追加」より、会議参加メンバーを選択します。

　メンバーを選択後、「おすすめの時間」をクリックします。

　全員が空いている時間を、パッとGoogleが探してくれました。予定を作成した時間以降の時間帯で、複数の候補日時を表示します。

　候補の日時を選択すると、作成した予定の時間も変更されました。

　「送信」ボタンをクリックすると、選択したメンバーに招待メールが送信されます。

　これで、大人数の会議のスケジュール調整も、短時間で済ませることができます。