「G Suite」時短&コラボ仕事術

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作業効率がアップする、GmailやGoogle ドライブの「うまい使い方」まとめ

最終更新 2020年6月2日 8:00

Googleが提供する「G Suite」のサービス/機能紹介ページ

 Gmailでメール確認の時間を圧倒的に削減するワザとは? 会議の日程調整・予約をGoogle カレンダーでスムーズに行うには? Google ドライブで資料を作成すれば上司も部下もラクになる? 脱・添付ファイルでファイル探しの時間を省く……G Suiteをうまく使えば、これまで手間がかかっていた作業の時間をもっと短縮できるはず!

 本連載 『「G Suite」時短&コラボ仕事術』 では、会社でG Suiteが導入されたのだけれどいまいち使い方がよく分からない、クラウドならではの機能をうまく活用できていない……といったユーザーに向けて、業務を効率化してスマートに働くためのG Suiteの基本的な使い方やTipsを紹介しています。

各記事で取り上げている内容は、G Suiteの使い方・活用をレクチャーする動画型eラーニングサービス「Master Program」より抜粋・再編集したものです。同サービスについては、こちらの詳細記事もあわせてご参照ください。

【Google ドライブのうまい使い方】資料作成・探す時間を減らすワザ ほか

  1. Google ドキュメントの「提案モード」って知ってますか? 社内の書類レビュー時間を短縮!
  2. 「ファイル名_yyyymmdd」はもうやめよう! バージョン管理の混乱を「版管理機能」で解決
  3. Google ドライブ&コメント機能を使って、議事録はMTG中に完成。資料仕上げの超効率化
  4. Google ドライブのファイルをデスクトップでも操作可能! Drive File Streamの使い方
  5. PDF専用ソフト要らずのPDFコメント機能活用術で、紙の資料もオンラインでレビュー
  6. ファイルを探す時間を削減! 検索ヒットで使えるGoogle ドライブ、ファイル名の命名ノウハウ
  7. WordもExcelもブラウザー内で同時編集! OfficeファイルをGoogle ドライブ上でそのまま編集する方法
  8. Officeファイル×Googleドライブの使いこなし術「ブラウザー内編集」&「アプリ起動」
  9. スプレッドシートをさらに使いこなす! 共有しているファイルでも「自分だけの絞り込みフィルタ」を設定する方法
  10. テレワーク中のテレビ会議でも活躍!「Googleドキュメントで見てほしい箇所に直接リンクさせるURL」を作る方法

株式会社ストリートスマート

G Suiteの導入支援/運用支援事業を展開。“チェンジマネジメント”という、テクノロジーの移行に際して、人の変化を管理するGoogleのメソッドを理解し、導入支援や教育支援などを幅広く行うパートナーとしてGoogleに認定されている。2019年4月より提供を開始した「Master Program」は、G Suiteの使い方や活用方法をレクチャーする動画型eラーニングサービス。操作方法にとどまらず、G Suiteを活用した企業のコラボレーションや生産性向上のためのレクチャーも用意しており、1アカウントあたり初期費用360円(税別)+年間360円(税別)で導入可能。G Suiteの機能追加などに伴う新規レクチャーも逐次追加しており、G Suite導入企業における社員教育や利用マニュアル整備などの手間が削減されるのがメリット。