Google フォームで「すぐに使える回答用ウェブページ」を作成・集計する方法。社内申請やアンケート、理解度テストも簡単設置

回答をすぐに確認することができ、回答のデータ集計も自動！

　「意見を聞いてから決めたいな。」
　「社内からの申し込みを受け付けたい。」

　意見を集めたいときや、感想を聞きたいとき。社内、社外問わず、アンケートを活用されている会社は多いかと思います。アンケートを実施する方法としては、紙を使ったり、メール本文に回答してもらう方法がありますが、ひとりひとりから個別で回収すると、あとの集計も時間がかかってしまいます。

　しかし、Google フォームなら、アンケートや申請フォーム、テストを簡単に作成でき、しかも、回答のデータ集計も自動で行なうことができます。もちろん、社内だけではなく、社外の方に答えていただくことも可能です。

　今回は、オンライン社内イベント事前アンケートを例に、使い方をご紹介します。

　まず、Google アプリから「Forms」をクリックし、「新しいフォームを作成」もしくはテンプレートギャラリーのテンプレートを選択します。これで新しいフォームが開きました。

　次に、アンケートの設問を入力していきます。質問の右側にあるツールボックスから、1つを選ぶラジオボタン形式、選択肢の中から複数を選ぶチェックボックス形式、自由に記入できる記述式など、質問の形式を選択することができます。

　また、質問右下の「必須」というチェックを入れると、「これに答えないと回答を送信できない」という、回答必須項目の設問をつくることができます。

　質問を増やす場合は、「質問を追加する」ボタンをクリックします。

　ここで追加したこの質問は、自由記述とするために、右側にある項目から質問の形式として「段落」を選択しています。また、回答を必須項目とはしないため、必須欄にはチェックを入れていません。

　質問が完成したら、回答者からどんなふうに見えるのか、画面右上の「プレビュー」ボタンから確認します。

　作成したフォームを公開するには、画面右上の「送信」ボタンをクリックし、フォームの共有方法を選択します。「送信」ボタンをクリックしますが、この状態ではまだ送信はされません。

　作成したフォームに回答してもらいたい人には、いくつかの方法で案内することができます。

1. 回答用ウェブページのURLをコピーして、別途メールやチャットで送る
2. Google フォームから直接メールで送信する
3. ウェブページに埋め込む

　利用が多いのは、回答用ウェブページのURLをコピーして共有する方法ではないでしょうか。リンクのアイコンをクリックし、表示されたURLをコピーします。コピーしたURLは、チャットやメールに貼り付けたりして、簡単に案内することができますね。

　「URLを短縮」にチェックを入れると、URLが短く表示されます。

　Google フォームから直接、フォームをメール送信で共有したい場合は、メールのアイコンをクリックし、送信先のメールアドレスを入力し、右下の「送信」をクリックします。

アンケート結果は、1ステップ確認！

　回答してもらった結果は、「回答」ボタン1つで確認することができます。Googleが自動的に集計して、回答の概要を示してくれます。

　Google フォームの回答結果を、スプレッドシートに表示することも可能です。「スプレッドシートの作成」をクリックすると、別のタブにシートが作成されます。

　作成したフォームは、受付を終了することも簡単です。「回答を受付中」の右のボタンをクリックします。

　受付終了後にアンケートフォームを開いた場合、受付が終了した旨が表示されます。

　Google フォームを使用すれば、アンケートや申請フォームを簡単に作成することができます。また、タイムリーに回答結果を確認でき、自動集計もしてくれるため、時間や手間を省くことができ、業務を効率化することができますよ。