複数人チャットは「グループメッセージ」ですぐに始める

　今回の記事では、テレワーク促進にも対応して利用が進んでいる「G Suite」の中に含まれるチャットアプリ「Google Chat」の使い方をご紹介します。

• ＜1＞「Google Chat」の基本的な使い方。メールとの使い分けが活用のポイント
• ＜2＞簡単に始める1対1のチャット（ダイレクトメッセージ）

　Googleのチャットと聞くと、これまで使われてきた「ハングアウト」という名前のチャットアプリをイメージする方も多いかと思いますが、有償版のG Suiteではアプリの切り替えが進んでおり、今後はGoogle Chatが主流となる予定です（2020年の後半にはこれまでのハングアウトは使えなくなる予定と、Googleからアナウンスが出ています）。

「グループメッセージ」は、複数人を宛先としたメッセージ。ただし、長くやり取りするチャットとしては使いづらい

　「これから急ぎで決めなきゃいけないことがあるから、この4人だけでやり取りができたらいいんだけど。」
　「今からの会議、10分ほど遅れてしまいそう。」

　複数人に対して、一時的にメッセージをやり取りしたい場合は、Google Chatの「グループメッセージ」機能が便利です。その場でメンバーを追加し、簡単にグループを作ることができます。

　同じドメイン内であれば、各メンバーがチャットへ参加するのを待たずに、すぐにメッセージを送ることができます（チャットへの招待を待つといったことは必要ありません）。

　グループメッセージの開始方法は、1対1用のチャット「ダイレクトメッセージ」と同様です。チャットのホーム画面の左上にある「ユーザー、チャットルーム、bot を検索」をクリックします。

　次に、「グループの会話を開始」をクリックします。

　ユーザー名またはメールアドレスの一部を入力し、候補に表示されたユーザーをクリックし、「選択中のユーザーとDMを開始」をクリックします。

　グループメッセージの画面が表示されるので、ダイレクトメッセージと同様の手順でメッセージを送信することができます。

特定のメンバーに話し掛けたいときは「メンション」を付ける

　グループメッセージ内の内容は、グループメッセージ内の全員に表示されますが、特定のメンバーに必ず読んでほしい場合には、メッセージに「メンション」を付けることが効果的です。メンションを付けることで、誰宛てのメッセージかということを、明確にすることができます。

　メンションを付けるには、メッセージ入力欄に「@」を入力します。候補が表示されるため、相手を選択し、クリックします。

　これで、メンションを付けたメッセージが送信されました。

　メンションされた相手がメッセージを受信すると、名前の周りが赤く表示されるので、メッセージの宛名に自分が指定されていることが分かります。

グループメッセージには、あとからメンバーを追加・削除することはできません

　グループメッセージでは、あとからメンバーを追加したり削除することができません。あくまで一時的に使うためのチャットですので、別のメンバーを追加してやり取りしたい場合は別のグループメッセージを作成するか、次回記事でご紹介する「チャットルーム」の利用がお勧めです。