「G Suite」時短&コラボ仕事術
機能追加の進む「Google Chat」を解説<2>
簡単に始める1対1のチャット(ダイレクトメッセージ)
2020年9月1日 08:00
今回は、テレワーク促進にも対応して利用が進んでいるG Suiteの中に含まれるチャットアプリ「Google Chat」の使い方をご紹介します。
Googleのチャットと聞くと、これまで使われてきた「ハングアウト」という名前のチャットアプリをイメージする方も多いかと思いますが、有償版のG Suiteではアプリの切り替えが進んでおり、今後はGoogle Chatが主流となる予定です(2020年の後半にはこれまでのハングアウトは使えなくなる予定と、Googleからアナウンスが出ています)。
この連載について
会社でG Suiteが導入されたのだけれどいまいち使い方がよく分からない、クラウドならではの機能をうまく活用できていない……といったユーザーに向けて、G Suiteの基本的な使い方やTipsを解説しています。なお、各記事で取り上げている内容は、G Suiteの使い方・活用をレクチャーする動画型eラーニングサービス「Master Program」より抜粋・再編集したものです。同サービスについては、こちらの詳細記事もあわせてご参照ください。
1対1の気軽なチャットは「ダイレクトメッセージ」で送る
基本的なチャットの開始方法をご紹介します。まず、Googleアプリをクリックし、チャットを選択します。
チャットのホーム画面が表示されたら、「ユーザー、チャットルーム、botを検索」をクリックし、チャットを開始したい相手のユーザー名またメールアドレスの一部を入力し、クリックします。
そして、メッセージを入力し、「メッセージを送信」をクリック。1対1の「ダイレクトメッセージ」は、簡単に始めることができますね。
「絵文字」も使って気軽にコミュニケーション
メールでは「お疲れさまです。お世話なっております。○○部の××です。」のような、手紙にも近い、少し硬い文章でやり取りされている方も多いかと思います。しかし、チャットはメールよりも、会話に近いテキストでのコミュニケーションです。
もちろん、Google Chatでも、気軽にコミュニケーションできるように、絵文字を送ることができます。絵文字を挿入したい場所で、絵文字追加アイコンをクリックして、メッセージに絵文字を追加します。
また、受けたチャットにはリアクションを付けることができます。
「分かりました!」「承知しました!」といった反応を示したいときには、グッドボタンを押して、会話を終了とするなど、気軽にやりとりができます。
1対1の「ダイレクトメッセージ」は会話が非公開
ダイレクトメッセージは、個別のユーザーとの間で行われるプライベートな会話です。ダイレクトメッセージには他のユーザーを追加することができませんので、過去の個別のユーザーとの会話が公開されることはありません。個人と個人のちょっとした会話みたいなものですね。
なお、チャットの履歴は、メッセージの入力欄にある履歴のスイッチをクリックし、オンまたはオフすることで、保存するかどうかを設定することができます。オフにすると、メッセージは24時間後に削除されます。
Gmailでメール確認の時間を圧倒的に削減するワザとは? 会議の日程調整・予約をGoogle カレンダーでスムーズに行うには? Google ドライブで資料を作成すれば上司も部下もラクになる? 脱・添付ファイルでファイル探しの時間を省く……G Suiteをうまく使えば、これまで手間がかかっていた作業の時間をもっと短縮できるはず! 本連載『「G Suite」時短&コラボ仕事術』では、業務を効率化してスマートに働くためのG Suiteの基本的な使い方やTipsを紹介しています。
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