PDF専用ソフト要らずのPDFコメント機能活用術で、紙の資料もオンラインでレビュー

紙の資料もスキャンして「Google ドライブ」上で共有すれば、複数メンバーでレビューが可能！

　「この広報誌のチェック、プリントアウトされたものしかないから、Aさんと同時にチェック作業は無理だよね……。」

　いえいえ、紙の資料をスキャンしてGoogle ドライブでPDFデータを共有すれば、チェック作業も複数名と同時進行できるんです。これを使えば、“順番にチェックを回覧”あるいは“コピーしてそれぞれで確認して、最後に指摘内容を誰かが取りまとめる”といった手間をなくせます。

　今回は、受け取った紙の資料や手書きで作ったチラシの校正も複数メンバーで同時にできる作業方法をご紹介します。

　まず、撮影した画像やスキャンしたデータを、Google ドライブにアップロードします。

　一緒に作業したいメンバーにアップロードしたファイルを共有します。

　「他のユーザーと共有」から、ユーザー名を入力し、送信ボタンをクリックします。

　ファイルが共有されました。

PDF閲覧・編集ソフトは不要！ ブラウザーだけでPDFにコメントを挿入

　確認コメントを挿入するために、PDFデータを編集する特別なソフトは必要ありません。いつもお使いのGoogle アカウントで、ウェブブラウザーのみで作業することができます。

　この方法を使うと、PDFファイルであっても、Google ドキュメントと同じように、複数のメンバーで同じファイルにアクセスし合って、確認結果はコメントとして入力できるので、手書きで修正した紙をチェックのために持ち回るような必要がなくなります。

　共有されたファイルを開きます。

　「コメントを追加ボタン」をクリックし、コメントを入れたい部分をドラッグします。

　コメント欄が表示されるので、コメントを追加します。

　また、Google ドキュメントのように、コメントを特定の人に読んでもらいたい場合には、メンションを付けることができます。

　コメントが割り当てられました。相手も、確認を見落とすことはありません。

　また、受けたコメントには返信をすることもできるため、よりスピーディーに質問への回答や確認をすることも可能です。

※ご利用の端末環境により、コメント返信などの一部機能が利用できない場合があります。

　Google ドキュメントではおなじみのコメント機能を使えば、PDFデータの確認作業も、格段に作業効率を上げることができますね。