Synology「BeeStation」と「オフラインアクセス」機能で、ファイルを便利に持ち歩く

　Synologyのパーソナルクラウド「BeeStation」の活用を、第185回回から実践している。これまで「BeePhotos」アプリを使ってスマホやPCの写真を管理し、前回からはファイル管理アプリの「BeeFiles」を使ってきたが、今回は、BeeFilesの使った少し変わった技を紹介しよう。

　「BeeStation」は一種のNASで、インターネット経由でどこからでも簡単にアクセスできることが特徴の1つだ。スマホやPCから「BeeFiles」アプリを使うことで、自宅に置いたBeeStationに保存しているファイルにアクセスできる。

　そして、「BeeFiles」アプリには「オフラインアクセス」という機能があり、あらかじめファイルの内容をダウンロードしておくことで、インターネットにつながっていなくても、ファイルを開ける。この機能を使えば、USBメモリなどに近い感覚でファイルを「持ち歩く」ことができる。

外出先で開きたいファイルに設定しておこう

　写真や動画、重要な文書など、外出先で開く可能性があるファイルは、積極的にオフラインアクセスを設定しておくのがおすすめだ。フォルダ単位では設定できないため、必ずファイルごとに設定しないといけないが、複数のファイルをまとめて設定することもできる。BeeFilesでファイルを選択し、メニューから［オフラインアクセス］を設定すればOKだ。

BeeFilesアプリで、［ファイル］タブを開いて、アップロードしたファイルの一覧を開く

この一覧のファイル全てにオフラインアクセスを設定してみよう。まず、ファイルを1つロングタップして選択する。［1個のアイテムが選択されました ］と表示されたら、そのメッセージの右にあるメニュー（［v］と表示された部分）をタップする

メニューから［すべて選択］を選ぶと、フォルダ内の全てのファイルを簡単に選択できる。全てのファイルを選択した状態で、最下部右のメニューボタン（縦に点が3つ並んだところ）をタップする

メニューで［オフラインアクセス］を選ぶと、データがスマホ内にダウンロードされる

ファイルを1つだけ選択した状態でメニューボタンをタップすると、このようなメニューが表示される

ファイルの一覧では、オフライン状態を示すチェックマークが表示され、オフラインアクセスの設定を判別できる

　オフラインアクセスを設定したら、試しに機内モードをオンにして、通信しない状態にしてから「BeeFiles」でファイルを開いてみてほしい。問題無く開けるはずだ。つまり、この設定をすれば、データはローカル（スマホ）側にあるため、BeeStationにはアクセスしない。

　なお、オフラインアクセスを利用すると、それだけスマホのストレージを圧迫する。必要なくなったものは、オフラインアクセスを解除しておいた方がいい。解除したい時には、同じ操作でファイル選択してメニューを表示させ［オフラインアクセスを無効化］を選ぶ。

キャッシュでも同様のことができる

　オフラインアクセスとして明確に設定しなくても、BeeFilesで一度開いたファイルはキャッシュ（一時的に保存されたデータ）としてスマホ内にデータが残りされ、オフライン状態でも開ける。ただし、キャッシュは一定の容量を超えると古い順に削除されていくため、オフラインアクセスと違って確実性はない。

　スマホの容量に余裕があるなら、キャッシュサイズを大きめにしておくと、よく使うファイルを速く開けるようになり、便利だ。

キャッシュのサイズを変更する場合は、［その他］タブで［設定］を開く

［キャッシュ管理］をタップする

［最大キャッシュ量］をタップする。iOSでは、開かずにこの画面で直接選択できる

容量を許容できる最大容量に設定しておこう。使いながら様子を見て大きくしていってもいい

今回の教訓（ポイント）

オフラインアクセスを設定しておくと、回線接続がない時にも利用できる
キャッシュを大きく設定し、アプリで一度開いておくだけでも便利になる