Windows 7上での「クラウド」活用がスムーズな移行のカギ　OneDriveやOutlook.comを活用してデータを移行しよう

　Windows 10へ環境をどう移行するか？　アップグレードインストールでも新規インストールでもPCの買い換えでも、カギを握るのは「クラウド」の活用です。文書や画像、メールなどは、クラウドを使って効率的に新環境に移行しましょう。

何を移行すべきかをチェックしておこう

　Windows 7からWindows 10へ移行する際に、まず考えておくべきなのは、何を移行しなければならないかを洗い出すことです。

　文書、画像、音楽、メールなど、PCにはさまざまなデータや設定が保存されています。これらのうち、Windows 10へと移行しなければならないものを事前に確認しておきましょう。

　一般的な例では、以下のようなものが挙げられますが、環境によってはなかったり、無理に移行しなくてもいいものもあるでしょう。まずは、これらを棚卸しすることが大切です。

移行すべきデータ

• Word、Excel、PowerPoint、PDFなどの文書
• デジタルカメラやスマートフォンから取り込んだ写真
• ビデオカメラやスマートフォンから取り込んだ動画
• 音楽CDから取り込んだり、ダウンロード購入した音楽
• 年賀状ソフトの住所録やデザイン
• 会計ソフトやCADソフトなどのデータ
• 過去に受信したメール
• メールソフトのアドレス帳
• ブラウザーのお気に入り
• IMEの辞書

移行すべき設定

• メールソフトに設定されているメールアドレス
• ブラウザーのCookie

ファイルの存在をチェックすべき場所

• 「ドキュメント」フォルダー
• 「ピクチャ」フォルダー
• 「ミュージック」フォルダー
• デスクトップ
• 「ダウンロード」フォルダー
• Dドライブなど別のドライブ
• アプリ内で管理されているデータ

5つの中から移行方法を選ぶ

　移行すべきデータを確認できたら、次に移行方法を検討します。次のように、いくつかの移行方法がありますが、お勧めしたいのはクラウドを利用する方法です。

　例えば、OneDriveを経由してデータを同期したり、Outlook.comに過去のメールごと環境を移行したりする方法が考えられます。

　Microsoftアカウントを新規に作成すると、現在は無料で使えるOneDriveの容量が5GBとなるため、移行するデータ量が多い場合は、1TBの容量が利用できるOffice 365の有料サービスなどの契約も検討する必要もあります。しかし、移行だけでなく、外出先でのデータの利用やバックアップにも活用できるメリットもあります。

クラウドサービス「OneDrive」を使ったデータ移行

　Windows 10の最新バージョンであるOctober 2018 Updateでは、初期セットアップでOneDriveを有効化すると、自動的に「ドキュメント」「ピクチャ」「デスクトップ」がOneDriveと同期されるようになっています。なお、Windows 8.1/7からアップグレードした場合は「重要なフォルダーの保護」を手動でオンにする必要があります。

　このため、移行前のWindows 7の環境にOneDriveを導入して、あらかじめ必要なデータを同期しておけば、Windows 10に移行した後に、すぐに以前のデータをクラウド経由で使えるようになります。

1.OneDriveのソフトをインストール

　今使っているWindows 7に、OneDrive用のクライアントソフトをインストールします。

https://onedrive.live.com/にアクセスし（要Microsoftアカウント）、Windows用のOneDriveをインストール

Microsoftアカウントでサインインし、OneDriveを使えるようにしておく

2.重要なフォルダーの保護を有効化する

　最新版のOneDriveのソフトでは、［重要なフォルダーの保護］という機能を利用できます。この機能を設定すると、PC上の［ドキュメント］［ピクチャ］［デスクトップ］をOneDriveと同期できます。

タスクトレイのOneDriveアイコンをクリックし、［その他］から［設定］を開く。［自動保存］タブにある［重要なフォルダーを保護する］の［フォルダーの更新］をクリックし、［保護の開始］をクリックする

　これで、Windows 7のデータが自動的にクラウドに同期されます。ほかの場所に保存してあるデータも、同期対象となるいずれかのフォルダーへ移動やコピーしておけば、自動的に同期されます。

　この方法のメリットは、今すぐWindows 10に移行しなくても、事前にゆっくりと移行の準備ができることです。データを更新や追加したとしても、その場でOneDriveによって同期されるので、いざ移行するタイミングになっても、ファイルのコピーや同期が終わるのを長時間待つ必要がありません。

　ただし、ここで注意したいのがOneDriveの容量です。無料のプランでは5GBしか使えないので、それ以上のファイルがある場合は、外付けのHDDなどを使った移行を検討しましょう。

　なお、今使っているPCのWindows 7をWindows 10へアップグレードする場合、データはそのまま引き継がれるので、データ移行のための準備は基本的には不要です。ただし、アップグレードする場合でも、万が一の場合のバックアップとして活用できるので、同様にOneDriveにデータを同期しておくことをお勧めします。

メールデータはOutlook.com経由で移行する

　続いて、メールの移行方法を検討してみましょう。

　すでに、Outlook.comやGmailなどのクラウドサービスを利用している場合は、メールの移行は特に必要ありません。Windows 10に移行した後も、同様にブラウザーでメールサービスにアクセスすれば、同じ環境でメールを利用できます。

　問題は、プロバイダーなどで提供されてきたPOP3などのメールサービスを、「Outlook」などのメールソフトで利用している場合です。

　この場合、過去に受信したメールがPC上にのみ保存されている可能性があるため、受信済みのメールや連絡先のデータを移行する必要があります。

　メールの移行方法もいろいろ考えられますが、先の例と同様に、Windows 7の段階でクラウドサービスに移行してしまうのがお勧めです。ここでは、Outlookのアプリで受信した過去のメールをOutlook.comにアップロードする方法を解説しましょう。

1.OutlookにOutlook.comのアカウントを追加する

　アカウントの追加で、Microsoftアカウントを登録します。これで、Outlook.comのメールをOutlook上でやり取りできるようになります。

OutlookにMicrosoftアカウントを登録し、Outlook.comのメールをやり取りできるようにする

2.過去のメールをドラッグ

　Outlook上に、Outlook.comのフォルダーが表示されるので、そこに「古いメール」などのフォルダーを作成し、Outlookで受信したメールをドラッグします。これで、受信済みのメールがOutlook.comと同期されます。

Outlook.comにフォルダーを作成し、古いメールをドラッグする

3.同期される

　過去に受信したメールがOutlook.com上に同期されるので、Windows 10からブラウザーでOutlook.comにアクセスすれば、過去のメールも参照できるようになります。

Outlook.comから古いメールを参照できるようになる

　最後に移行するのは連絡先です。Outlookでは、PCに保存されている連絡先と、Outlook.com上の連絡先を同時に管理できるので、既存の連絡先をドラッグして、Outlook.com上に同期しておきます。

連絡先も同期できる

　なお、Outlook以外のアプリを使っている場合に、Outlook.com上でプロバイダーのメールを管理できるようにするには、Office 365のサポートページにある「その他のメールアカウントをOutlook.comに追加する」なども参考にするといいでしょう。

アプリ内のデータはエクスポートしてOneDriveへ

　このほか、移行時に注意が必要なのは、アプリ内に保存されているデータです。例えば、年賀状ソフトの住所録などが代表的です。

　こうしたデータは、アプリからいったんエクスポートしておきます。こうして、CSV形式などで［デスクトップ］などに保存しておけば、通常のデータと同じようにOneDrive経由で同期し、Windows 10に移行した後に再びインポートすればいいわけです。

　同様に、メールソフトのアカウント、ブラウザーのCookieなども、いったんファイルにエクスポートしてから移行するといいでしょう。

Windows 7でしっかり準備することが肝心

　以上、今回は移行方法の例を紹介しました。今回のポイントは、Windows 7上で準備をしておくという点です。

　移行作業は、移行するタイミングで一気に実施するようなイメージがあるかもしれませんが、クラウドを使えば、かなり前の段階から、徐々に移行の準備を進めることができます。

　Windows 7のサポート終了までは、まだ期間があるため、「移行は未定」という人もいるかもしれませんが、今のうちから、クラウドにデータを同期しておけば、いざ移行するときになっても、あわてずに済むでしょう。