モバイル版Officeアプリの利用条件を整理

　Microsoftは、AndoridおよびiOSのスマートフォン／タブレット端末向けに「Word」、「Excel」、「PowerPoint」、「OneNote」を提供しています。しかし、ユーザーが所持しているライセンスによって、利用できる機能は異なります。今回は、このモバイルアプリのライセンスについて解説します。

モバイル版Officeアプリの機能はプランによって違いあり!?

　Android端末やiPhone/iPadで利用できるモバイルアプリとして、MicrosoftはWordとExcel、PowerPoint、OneNoteをGoogle PlayやApp Storeで配信しています。

iPadでモバイル版PowerPointを起動したところ。デスクトップ版と比べると機能は少ないものの、基本的な編集機能に加えてスライドショーの実行や発表者ツールも用意されている

Android版のExcelに、非対象プランのユーザーでログインしたところ。ピボットテーブルのスタイルとカスタマイズは非対象プランでは使えないため、利用しようとすると画面上部にメッセージが表示される

　これらのアプリは、誰でもダウンロードしてインストール可能ですが、ユーザーがOffice 365を使っているかどうかで、利用できる機能に違いがあります。

　まず、全ての機能を利用できるのは、Office 365 SoloやOffice 365 Business/Business Essentials/Business Premium、Office 365 E1/E3/E4/E5といったプランを利用しているユーザーが対象です。

　一方、非対象となっているのは、Office PersonalやOffice Home＆Business、Office Professionalなど、いわゆるパッケージ版のOffice製品のライセンスで、これらで使える機能は一部のみ。全機能を利用することはできません。

　利用できない機能はプラットフォームによって異なります。例えばPowerPointであれば、非対称プランで利用できない機能はAndroidとiOSで以下のように異なります。

注意が必要な10.1インチ以上のタブレットでの利用

　このように、対象プランと非対象プランで利用できる機能には差がありますが、基本的には非対象プランであっても、制限されない機能を使えば、ドキュメントの閲覧と作成／編集が行えます。

　ただ、ディスプレイのサイズが10.1インチ以上のデバイスで利用する場合、非対象プランと一部の対象プランでは、ドキュメントの閲覧のみしかできず、作成や編集は行えません。

11インチのiPad Proでモバイル版Wordを起動し、非対象ユーザーでサインインしたところ。利用できるのはドキュメントの閲覧のみで、作成や編集は行えない

　10.1インチ以上のデバイスでドキュメントの参照しか行えない一部の対象プランとは、Office 365 Business EssentialsやOffice 365 E1など、デスクトップ版のOfficeアプリを利用できないプランです。こうしたデバイスでドキュメントの作成と編集を行うには、Office 365 SoloやOffice 365 Business Premiumといったプランを利用している必要があります。

　現行のiPadの場合、非対象プランと一部の対象プランでモバイルアプリでドキュメントの作成と編集が行えるのは7.9インチのiPad mini（第5世代）のみです。10.2インチのiPad（第7世代）や10.5インチのiPad Air（第3世代）、11/12.9インチのiPad Pro（第3世代）では、非対象プランと一部の対象プランでは参照しかできません。この点には注意が必要でしょう。なお、ディスプレイサイズが9.7インチの古い世代のiPadでは、ドキュメントの作成や編集が行えます。

　特に外出先でもOfficeアプリのファイルを編集する機会があるなら、こうしたモバイルアプリの利用条件も視野に入れ、購入するデバイスや利用するプランを選択するようにしましょう。

　次回はモバイル版Officeアプリで提供される機能を見ていきます。