Windows 7 ProをMicrosoft 365でWindows 10 Businessへアップグレード

　企業においてWindows 7からWindows 10へのアップグレードを検討するとき、選択肢の1つとなるのがMicrosoft 365の利用だ。前回解説した通り、Microsoft 365にはWindows 10のライセンスが組み込まれており、これを利用することでWindows 10をサブスクリプションで利用することが可能になる。

　そこで今回は、実際にWindows 7環境をMicrosoft 365 Businessで提供されるWindows 10 Businessへとアップグレードする手順を解説しよう。

Windows 10にアップグレードするには、まずMicrosoftのWebサイトから「Media Creation Tool」をインストールする

Windows 10にアップグレード後、Azure Active Directoryに参加

　付属するWindows 10のエディションは、Microsoft 365のプランによって異なっている。中堅中小企業向けのMicrosoft 365 BusinessではBusiness、Microsoft 365 E3/E5ではWindows 10 Enterpriseとなっている。

　Microsoft 365 Businessに付属するWindows 10のライセンスは、Windows 7 ProfessionalおよびWindows 8/8.1 Proからのアップグレードライセンスであり、エディションとしてはWindows 10 Businessとなるわけだ。

Media Creation Toolを起動し、「このPCを今すぐアップグレードする」と「別のPCのインストールメディアを作成する」のいずれかを選択

　Windows 7からのアップグレードを行うには、まずMicrosoftのソフトウェアダウンロードサイトから「Media Creation Tool」をダウンロードして実行し、「このPCを今すぐアップグレードする」を選択してアップグレードする。あるいは「別のPCのインストールメディアを作成する」を選び、作成したインストールメディアを使ってアップグレードを行ってもいい。

　Windows 10へのアップグレードが完了したら、Microsoft 365に含まれているサービスの1つであるAzure Active Directoryに参加させる。Azure Active Directoryは、通常のActive Directoryと同様、ユーザー認証などを行うための基盤である。

Windows 10の「設定」から「アカウント」を選択し、「職場または学校にアクセスする」で「接続」をクリックする

　Azure Active Directoryに参加させるには、Windows 10で「設定」を開き、「アカウント」にある「職場または学校にアクセスする」で「接続」をクリックした後、現れたダイアログで「このデバイスをAzure Active Directoryに参加させる」を選択すればいい。ユーザー認証画面が表示されるので、Microsoft 365のアカウント情報を入力すれば完了だ。

アカウントのセットアップ画面が表示される。「別の操作」にある「このデバイスをAzure Active Directoryに参加させる」をクリックする

サインインが求められるので、Microsoft 365のアカウントのメールアドレスとパスワードを入力しよう

確認画面が現れ、接続先のドメインやユーザー名、ユーザーの種類などが表示される。問題がなければ「参加する」をクリックして先に進めると、Azure Active Directoryへの参加が完了する

　Azure Active Directoryに接続した後で、Windows 10を再起動し、Azure Active Directoryの接続に利用したアカウントでサインインする。これでWindows 10のバージョン情報をチェックすると、エディション欄が「Windows 10 Business」と表示される。

Azure Active Directoryへ参加できれば、「職場または学校にアクセスする」の画面で「Azure ADに接続済み」と表示される

バージョン情報を確認すると、エディション欄に「Windows 10 Business」と表示されている

　Azure Active Directoryに参加させれば、Active Directoryと同様、ポリシーの仕組みを用いてPCを制御することが可能になる。具体的には、作業ファイルおよびOfficeアプリケーションで作成したファイルの暗号化や、データのコピーの制限、各種セキュリティ機能の無効／有効化を制御できる。

　またMicrosoft 365では、Windows 10のほかにAndroidやiOSを管理することも可能だ。これらのデバイス管理の機能については、回を改めて紹介したい。

OfficeアプリケーションとMicrosoft Teamsも利用可能

　Microsoft 365 Businessでは、最新のMicrosoft OfficeアプリケーションをPCにインストールして利用できる。Microsoft Officeをインストールするには、Office 365のホーム画面にある「Officeのインストール」をクリックし、「Office 365アプリ」を選択すればいい。

WebブラウザでOffice 365のホーム画面を表示し、「Officeのインストール」－「Office 365アプリ」を選択する

　これにより、WordやExcel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリケーションのほか、オンラインストレージであるOneDrive for Businessのクライアント、ビジネス向けのチャットツールであるMicrosoft Teamsなどがインストールされる。

　ここでは詳しく説明しないが、OneDrive for Businessにファイルを保存して複数のユーザーでファイルを共有したり、1つのファイルを複数のユーザーで同時に編集するといったことが可能になる。

　また、ぜひ活用していただきたいのがMicrosoft Teamsだ。コミュニケーションの無駄を省けるため、メールよりも効率的に意思疎通ができるメリットがあるほか、ファイルのやり取りもスムーズに行うことができる。

　設定次第では、外部のユーザーをチームに招待することも可能で、企業の枠を越えたプロジェクトチームのコミュニケーションに利用できる。

　音声や映像を使ったウェブ会議の機能もあるので、在宅勤務中の従業員とのミーティングにも活用できる。働き方改革の推進にも有効だろう。