在宅勤務で使える！「Microsoft 365」活用まとめ

　企業向けクラウドサービスの1つとして、Microsoftが「Office 365」とは別に提供しているのが「Microsoft 365」だ。

　企業のクライアントPCにおいて、長年スタンダードOSとして使われてきたWindows 7のサポートが2020年1月14日についに終了した。今後は有償サポートを利用しない限り、セキュリティ更新プログラムを受け取ることができない。そのため、早急に新たなOSへのアップグレードを検討する必要がある。

　その一方、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の影響が世界各地に広まっている。日本においても、日々多くの感染者が新たに確認されており、予断を許さない状況が続いている。その影響から、Microsoftは同社のクラウドサービスの利用率が775％に増加しており、中でも離れた場所にいる同僚と気軽にコミュニケーションできる「Microsoft Teams」は、1日あたりの利用者数が4400万人を超えたと発表している。

　本連載では、こうしたMicrosoft 365のプランや、具体的な内容について解説している。

Windows 10がOffice付きで月額2180円の「Microsoft 365」って何だ？

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/m365/1232648.html

　企業のPCをアップグレードしたり、新たにWindowsのライセンスを購入する場合、まず検討したいのが「Microsoft 365」だ。Office 365で提供されている各機能に加え、Windows 10 Business/Enterpriseのライセンスと、高度なセキュリティ機能が提供されるサブスクリプションサービスである。

　大きなポイントはWindows 10のライセンスが付属する点だ。これにより月額または年額でWindows 10を利用することが可能になり、初期投資を抑えつつ最新のOSが導入できる。また、Officeアプリケーションに加え、Windowsのライセンス管理が容易になることもメリットだろう。

Windows 7 ProをMicrosoft 365でWindows 10 Businessへアップグレード

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/m365/1233981.html

　企業においてWindows 7からWindows 10へのアップグレードを検討するとき、選択肢の1つとなるのがMicrosoft 365の利用だ。Microsoft 365 BusinessにはWindows 10 Businessのライセンスが組み込まれていて、これを用いれば、Windows 8/8.1 ProやWindows 7 Professionalの環境からアップグレードすることもできる。

Windows 10を「リモート削除」、M365のデバイス管理機能

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/m365/1235764.html

　Microsoft 365は、Windows 10のライセンスやOffice 365が提供されるだけでなく、ユーザーが利用するデバイスを管理・制御するための機能も組み込まれている。これを利用すれば、Officeの各アプリで作成したファイルを自動的に暗号化するなど、さまざまな設定をリモートから行える。

Microsoft 365の「リモート削除」はiPhoneも、さまざまな業務端末を管理可能

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/m365/1236950.html

　モバイルデバイスや、その上で実行するアプリを管理できる「Microsoft Intune」では、AndroidやiPhoneなどのスマートフォンから各種情報を取得できるほか、パスワードやPINの要件の設定、アプリの配布、スマートフォンのロックやデータ消去（ワイプ）といった各種の操作を、リモートから実行することができる。

「Microsoft Intune」でiPhoneにアプリを自動配信

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/m365/1237951.html

　Microsoft Intuneでは、PCはもちろん、AndroidやiPhoneの端末にもリモートからアプリを配信できる。例えば、社内コミュニケーションのためにMicrosoft Teamsを全社的に利用したいとき、ユーザーが個別にインストールする必要がなく、業務に必要なアプリを迅速に展開できるのは大きなメリットだ。

Azure ADのシングルサインオンでBoxへすばやくアクセス

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　Microsoft 365には、サーバー不要で小規模組織でも気軽に使える「Azure Active Directory（Azure AD）」のライセンスが付属する。組織内アカウントの情報を管理できることに加え、外部のクラウドサービスへのシングルサインオンが可能だ。

新型コロナ対策に使えるテンプレートをMicrosoftが無償提供

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　新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大を受け、Microsoftが緊急に無償でリリースしたのが、Power AppsとPower Automate、Microsoft Teams、SharePointを利用するPower Platformのテンプレートだ。従業員による在宅勤務や有給休暇の連絡、社内報や最新情報の共有、従業員の地域別の緊急連絡先の登録、厚生労働省の最新情報の入手などの機能がある。

「Office 365 Threat Protection」でセキュリティを強化

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　Windows 10のライセンスやOffice 365が提供されることに注目しがちなMicrosoft 365だが、標的型攻撃をはじめとしたサイバー攻撃から、組織を守るためのセキュリティ対策として「Office 365 Threat Protection」が組み込まれていることも大きな魅力だ。メール添付などのファイルスキャン、悪意のあるリンクの検出、サンドボックスの利用が行える。

在宅勤務で使えるMicrosoft 365の「シフト」と「Microsoft Planner」

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　Microsoft 365やOffice 365には便利なアプリケーションがいくつも提供されている。中でも在宅勤務において特に有用なのが、従業員の勤務状況をすばやく可視化して管理できる「シフト」と、メンバーの作業状況をひと目で把握できるタスク管理ツール「Microsoft Planner」の2つだ。

在宅勤務時の強い味方！ Microsoft Teamsのウェブ会議機能

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　新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大に伴い、在宅勤務を推奨する企業が増えている。その課題として多く挙げられるコミュニケーション不足に役立つのが、Microsoft 365およびOffice 365で提供されている「Microsoft Teams」だ。1対1でのチャット、複数人でのテキストベースでのやり取りに加え、1対1の通話、多人数でのウェブ会議の機能も備えている。この中で、在宅勤務中の会議や打ち合わせに便利なのがウェブ会議だ。

アドオンを利用してMicrosoft Teamsのウェブ会議に電話で参加

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　Microsoft 365/Office 365で提供されているアドオン「Microsoft 365 電話会議」のライセンスを購入すれば、PCやスマートフォンを使ってウェブ会議が行えるだけでなく、電話だけでウェブ会議に参加することも可能になる。

Azure ADの多要素認証を活用してセキュリティを強化

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/m365/1247887.html

　Microsoft 365に標準で組み込まれているAzure ADを利用すれば、ユーザーやデバイスを管理できる。Azure ADが持つ数多くの機能のうち、ぜひ注目したいのが多要素認証だ。これは、ユーザーがサインインする際、パスワードを用いた認証に加え、スマートフォンや携帯電話へのSMS（ショートメッセージ）の送信、あるいはスマートフォンアプリを用いて確認を行うことで、認証を強化するものだ。