Microsoft 365 Personal徹底解説

第3回

使わなきゃもったいない!? Officeアプリから直接ダウンロードできるフリー素材集

 Microsoft 365 Personalでは、WordやExcel、PowerPointから直接アクセスして、フリーの写真・イラスト素材を利用できる。Wordで作成したドキュメントのタイトルにイラストを組み合わせたり、PowerPointのスライドに写真を入れて華やかにするなど、さまざまな使い方が可能だ。

サブスクリプション版のみに表示される「ストック画像」の項目

サブスクリプション版Officeの新機能をチェックできる「Microsoft 365の新機能」のウェブページ。Windows版だけでなく、macOS、Android、iOS(iPadOS)の新機能も確認できる

 月額課金のサブスクリプションサービスであるMicrosoft 365 Personalと、永続ライセンスである「Office Home & Business 2019」のオフィスアプリの違いで、最も大きい点は機能が更新されることだ。

 Office Home & Business 2019は、セキュリティ更新プログラムは受け取れるものの、新機能が提供されることはない。

 一方のMicrosoft 365 Personalは、新機能が定期的に提供され、既存機能も改善されるため、常に最新のアプリを利用できるメリットがある。

 「ストック画像」も両者の違いの1つだ。WordやExcel、PowerPointの「挿入」タブにある「画像」をクリックしたとき、Office Home & Business 2019では「このデバイス」と「オンライン画像」の2つの項目しか表示されない。

 一方、Microsoft 365 Personalでは、加えて「ストック画像」の項目があり、選択すると写真素材などをダウンロードしてドキュメントに貼り付けられる。

「Office Home & Business 2019」のPowerPointの画面。「画像」のサブメニューにあるのは「このデバイス」と「オンライン画像」の2つのみ
「Microsoft 365 Personal」のPowerPoint。サブスクリプション版には「画像」のサブメニューに「ストック画像」の項目があり、写真や画像などをダウンロードして使える

Word/Excel/PowerPointからダイレクトに画像を取り込めるのが魅力

 ストック画像として登録されているのは、いわゆるイメージ写真や動物、草花、人物など。登録されている写真や画像のジャンルは幅広いが、素材の総数はストックフォトサービスなどと比べて多いとは言えない。ただ、ドキュメントにアクセントを添えるといった使い方であれば不満はないだろう。

ストック画像には、「ストック画像」「人物の切り絵」「アイコン」「ステッカー」の4つのカテゴリーがある。利用したい写真を選んで[挿入]ボタンを押せば、ダウンロードしてドキュメントに貼り付けられる
キーワードを入力して画像を検索することも可能だ

 素材の種類は「ストック画像」「人物の切り絵」「アイコン」「ステッカー」の4つ。いずれのカテゴリーでも、画像をキーワードで検索できる。

 ユニークなのは人物の切り絵で、背景が切り抜かれた老若男女の写真をダウンロードできる。さまざまなポーズの写真が用意されているので、工夫次第でさまざまな使い方ができるだろう。

「人物の切り絵」は、人の種類が多い上、それぞれの人ごとにさまざまなポーズが用意されている
人物の切り絵に登録されている写真を実際にドキュメントに貼り付けてみた。背景が切り抜かれているので、さまざまなデザインと組み合わせやすい

 アイコンは単色のイラストとなっている。スライドにアクセントを入れたい、あるいは作成した図にアイコンを入れて分かりやすくしたいなど、さまざまな場面で使えるだろう。

 ステッカーはアニメ調のイラストで、どちらかというと子ども向けの内容かもしれない。幼児向けの学習教材の作成などで使えそうだ。

「アイコン」の内容は、[挿入]タブの[アイコン]を押したときと同じ。ただし、Office Home & Business 2019のアイコン追加画面とはデザインが異なる
こちらは「ステッカー」の画面。癖の強いイラストが多い印象だ

 ドキュメントにアクセントとして写真やイラストを配置したいといったとき、Officeアプリからダイレクトに画像を取り込んで貼り付けられるストック画像の機能は、なかなか便利だ。ただ、特に一般的な写真・画像素材であるストック画像は、種類が豊富とは言い難い。今後の拡充を望みたいところだ。

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