「自宅にいるときだけiPhoneから好みの音声の時報を鳴らす方法」――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記(63)

会社で鳩時計アプリが鳴るのを、自動でキャンセルさせたい

　緊急事態宣言が発令されたことで、会社に行く機会がめっきり減った。それでも、やむを得ずに出社する機会があると、ガチガチにテレワーク用に固めた作業環境が、時に仕事の邪魔をすることがある。

　……この記事を書いている時点で、東京で4度目の緊急事態宣言が発令されてから18日が過ぎた。

　私が勤めている新宿にある中小企業では現在、各スタッフが可能な範囲でリモートによる業務を行っている。その中で、今回は出社するにあたって、スマホの通知音設定を見直すことにした。

【今回のハイライト】

「オートメーション」で音量を制御したものの……

音声合成で時報の声データを作成

時報アラームを作り、「オートメーション」で制御する

7月26日（月）：オフィスに鳴り響く鳩時計の声……

　今日はどうしても外せない案件があって、午後から出社することになった。デスクに向かって作業をしていると、ズボンの尻ポケットから「カッコー、カッコー」と音がする。前回設定した鳩時計アプリの「Cuckoo」が2時をお知らせしているようだ。

時間になると鳴き声などで知らせてくれる鳩時計アプリ「Cuckoo」

　このアプリ、自宅にいる時は何かと便利なのだが、大事な会議中などに鳴かれるのはちょっと困る。仕方がないのでiPhoneのサイレントスイッチをオンにすることに。……後は、自宅に戻ってから、スイッチの操作を忘れなければ良いのだが。

7月27日（火）：着信音を切ったiPhoneが家で行方不明！

　今日は終日テレワーク。仕事の予定をGoogleカレンダーで確認しようとしたが、iPhoneが見当たらない。家の固定電話から発信しても着信音が鳴らないので、どうやら部屋の中にはないようだ。そこで昨日、iPhoneのサイレントスイッチをオフにしたことを思い出す。

　結局、PCのブラウザーでiCloudの「iPhoneを探す」ページにアクセス。自宅にスマホがあることを確認して、「サウンド再生」をオンにすると、1階ソファーのクッション下からソナーのような音が聞こえてきた。この音はサイレントスイッチを有効にしていても、ちゃんと鳴ってくれるのでありがたい。

「iPhoneを探す」ページでログインすると、「探す」を有効にしたiOS端末の場所を表示。さらに、端末で音を鳴らすことができる

　とはいえ、ズボラな私のことだから、きっとまたサイレントスイッチの操作を忘れて、今日のように慌てることになるんだろうなぁ。重要な通知を見逃すのも困るので、自動で着信音をオンにするなど、何らかの対策をしておきたいところだ。

7月28日（水）：「オートメーション」で通知音を制御しようとしたが……

　午前中の仕事がひと段落したところで、iPhoneの通知音問題に取り組むことにした。iPhoneで自動化というと標準機能の「オートメーション」がある。さっそく機能を起動して、トリガーに“NFC”を指定。アクションに“音量を0％に設定”を登録して、玄関先にぶら下げたNFCタグ入りのキーホルダーを読み取らせたところ、無事に「Cuckoo」が12時をお知らせしてくれた。いや、なんで？

標準アプリ「ショートカット」を起動し、「オートメーション」の「個人用オートメーションを作成」をタップ

トリガーに「NFC」を選択し、NFCタグをスキャンする。NFCタグがない場合は、更新していらなくなった免許書などでもOK

「アクションを追加」→「スクリプティ」→「音量を設定」と操作すると、自動で音量を調整できるように

音量を0％に設定してみたが、この「オートメーション」では着信音や通知音は変化しなかった……

　iPhoneの設定画面を調べてみると、“音量”と“着信音と通知音”が別扱いになっていた。なら、“ボタンで変更”のオプションを有効にすれば、連動して通知音も下がってくれるかと思ったがダメ。ちゃんと「Cuckoo」が1時をお知らせしてくれる。

「ボタンで変更」を有効にすると、iPhoneの音量ボタン操作で通知音量を調整できるようになるが、「オートメーション」の動作には変化なし

　どうやら、「オートメーション」では、通知音を自動で調整できないようだ。「おやすみモード」は有効にできるようだが、着信音もバイブもなくなるのは仕事で困る。結局、サイレントスイッチを手動操作するしかないのだろうか……。

7月29日（木）：時報音声を用意して、アラームにセットしてみた

　あれから一晩考えて、「結局、外で一番気になるのは時報だから、これをテコ入れすればいいのでは？」という結論にたどり着いた。

　「オートメーション」で制御できるアクションの中には、iPhone標準のアラームがある。つまり、時報を「Cuckoo」ではなくアラームで行えば、そのオン・オフを「オートメーション」で制御できるようになるわけだ。ちなみに、アクションには主にネトゲで利用している「Discord」の制御も含まれているが、通知音の操作はできなかった。会社では自動で通知音をオフにしたかっただけに、残念だ。

　さて、iPhoneのアラームでは、通知音に音楽ファイルを指定できる。そこで用意したのが、「1時です」などと声で知らせてくれる音声データ。これには、音声合成サービスの「CoeFont STUDIO」を利用した。

音声合成サービス「CoeFont STUDIO」

　「CoeFont STUDIO」は入力したテキストを、音声に変換してくれるサービスだ。営利・非営利問わずに無料で利用することができ、音声データはダウンロードできる。

　今回は「10時です」から「19時です」まで、毎時を知らせる音声データを用意して、それをiTunes経由でiPhoneに登録した。後は1時間ごとにアラームを設定し、その通知音に先ほどの音声データを指定。「オートメーション」は玄関に設置したNFCタグでアラームをオフに、部屋の充電器そばのNFCタグでアラームをオンにするよう指定しておく。

「テキストを入力」欄に「○時です」と入力し、下向き矢印ボタンをクリックして音声ファイルをダウンロードする

ダウンロードしたファイルをiTunesにドラッグ操作で登録。登録したファイルを選択し、「ファイル」→「変換」→「AACバージョンを作成」と操作したら、元のファイルは削除してOK

iPhoneで毎時ごとにアラームを設定。「サウンド」に登録した音声ファイルを指定する

　実際にテストしたところ、玄関のNFCタグにiPhoneをかざすことで、アラームを一括してオフにすることができた。一方でアラームがオンの時は、「10時です、10時です、10時です、10時です、10時です、10時です」と延々に言い続けるように。……そういえば、音声ファイルに無音部分を入れておくのを忘れていた。

7月30日（金）：10秒に1度「○時です」という音声ファイルを作成

　音声データに無音部分を入れるべく、フリーソフトの力を借りることにした。今回利用したのは「Audacity」。この手のソフトの中では古株で、個人的に愛用しているものの1つだ。

　「10時です」というワンフレーズが大体1秒なので、その後に9秒の無音部分を入れることで、トータル10秒の音声ファイルを作成する。後は、これをアラームに組み込めば、10秒に1回時を告げる時報が完成。音声合成のサービスやアプリは、無料のものだけでもいくつかあるので、いろいろ試してみるのも楽しそうだ。

音声ファイルをドラッグ操作で登録したら、無音にしたい部分をクリックして指定。「ジェネレーター」→「Silence」と操作し、追加する無音部分の時間を指定する

無音部分が追加できたら、「ファイル」→「書き出し」→「WAVとして書き出し」と操作して、ファイルを保存する

　今はまだ自宅での勤務が続いているが、緊急事態宣言が解除されれば、オフィスに出社する日も増えるだろう。その時に向けて、会社＝自宅間で作業環境を移行させる準備を今から進めておきたい。

　なお、今回トリガーにNFCタグを使っているのは、“Wi-Fi接続”や“位置情報”だと、アクションの実行に手動の操作が必要になるため。NFCタグであればiPhoneをかざすだけで、アクションを自動実行してくれるので便利だ。NFCタグは1000円以下で数個買えるが、更新して使わなくなった免許証や交通系ICカードなどにも内蔵されているので、ぜひ一度お試しあれ。

手前がキーホルダー型のNFCタグ。玄関などに吊るして置いておけるのでオススメ