「会社置きのタブレットで会議にZoom参加したい！」――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記(26)

WOLの中継器として会社に置きっぱなしのタブレットを、ビデオ会議用に使いたい

　会社がテレワークの準備をすすめる中で、オフィスで開催される全体ミーティングに、Zoomで参加する機会が増えた。会議室にはモニターが1台置いてあるので、そこにZoomの画面を表示することになるのだが、問題は“その操作を誰がするのか”ということだ。

　……この記事を書いている時点で、全国で緊急事態宣言が解除されてから156日が過ぎた。

　私が勤めている新宿にある中小企業では、「事業継続緊急対策（テレワーク）助成金」を利用してテレワークの環境を整えた。現在は出社と在宅勤務を使い分けているが、今回は会社のオフライン会議にZoomで参加する環境を整えていきたい。

【今回のハイライト】

今回やりたいことがコレ

リモート操作のアプリを試す、試す、試す……

Zoomをかけて、自分でそれを受ける！

10月20日（火）：会議室のモニターにZoomで登場する（また人力）

　今日は会社の全体ミーティングの日。この日は在宅勤務だったため、Zoomで参加しようとしたのだが、会社に電話しても同僚のAさんが不在。というか、同僚のほとんどが別の会議に参加しているようで、Zoomに詳しい人がオフィスにいない。

　いつもなら、ノートPCを会議室に持って行ってもらい、会議室のモニターに接続。そこにZoomのウィンドウを開いて、こちらの様子を表示しているのだが……。結局、ミーティングの直前に、どたばたと一連の作業をお願いすることになり、同僚に迷惑をかけてしまった。

　そういえば、以前に同僚がミーティングにタブレットでZoom参加したときは、1～2タップほどで、すぐにカメラの映像を表示できた。今後のZoom参加に備えて、準備をしておいた方が良いかもしれない。

Zoomに繋がったタブレットを在宅勤務中のスタッフの席に置いて、ミーティングに遠隔参加

10月21日（水）：アプリでタブレットをリモート操作する

　今日は私物のタブレットを持って出社。さっそく会社のデスクに置いたところで、ふと思いつく。……いきなり、他人の机にあるタブレットで着信音が鳴ったとして、周りの人がその受信操作をしてくれるだろうか？

　どう考えても着信音がひたすら鳴り続け、同僚に迷惑をかける未来しか見えてこない。

　この状況から考えるに、スムーズにタブレットで会議にZoom参加するには、

1．自宅のパソコンでZoomを開き、会社のタブレットに発信する
2．自宅のパソコンでタブレットをリモート操作し、Zoomの着信に対応する
3．タブレットと音声がつながるので、誰かに声をかけて会議室に持って行ってもらう

という手順を踏むのが良さそうだ。“自分で発信したZoomを自分で取る”という、なかなか複雑な状況だが、それを実現する方法を考えたい。

　Android端末やiOS端末をリモート操作するアプリといえば、真っ先に思いつくのが「TeamViewer」。ただ、実際にインストールしてみたところ、遠隔操作を始める際には、タブレット側で「許可」をタップする操作が必要だった。以前に一度使ったことがある、「AnyDesk」というアプリも同じ結果に。オフィス側での物理的な操作が必要になるのでは、結局は会議にZoom参加するのに、同僚の手を煩わせてしまう。

リモート操作の定番アプリ、「TeamViewer」では遠隔操作にタブレット側の「許可」操作が必要

「AnyDesk」も「TeamViewer」と同じ結果に……

　そこで、最後に試したのが「AirDroid」というアプリ。タブレット側での初期設定がやや面倒だが、接続するとすぐPCの画面上に、タブレットのロック画面が表示された。その後も、タブレット側の操作は一切なしで、ロック解除のPIN入力などを、PCからリモート操作ができる。

「AirDroid」の初期設定時には、タブレットのUSBデバッグを有効にしたうえで、一度PCに接続する必要がある

タブレット側の承認操作がなくても、リモート操作ができた

　これなら、当初の想定通りの手順で、会社のミーティングにZoomで参加できそうだ。ただ、LANネットワークの外からタブレットをリモート操作するには、月額2.99ドルのプレミアム会員になる必要があるので、試しに1か月分の支払いを行うことに。さて、次の全体ミーティングが楽しみだ。

プレミアム会員になると、データ通信量の制限がなくなり、LANネットワーク外からのリモート操作が可能に

10月27日（火）：タブレットから会社の同僚に呼び掛けてみると……

　あれから1週間が経って、いよいよ全体ミーティングの日がやって来た。

　会議の10分前になったので、まずは自宅のパソコンで「AirDroid」を起動し、タブレットの画面を表示。Zoomでタブレットのアカウントを呼び出したら、着信音が鳴る前に、素早くリモート操作して着信を取る！

　この時点でタブレットのカメラからの映像が表示されたが、まだ同僚には気づかれていないようだ。

タブレットをリモート操作する準備ができたら、Zoomで発信

タブレットをリモート操作して、素早く「承諾」をタップ！

　タブレットからの映像に、同僚のBさんが表示されたので、さっそく呼び掛けてみる。最初は気づかなかったようだが、2度、3度と名前を口にすると、ようやく自分が呼ばれているのに気づいたようで。

【同僚Bさん】なんか、どっかから僕を呼ぶ声がする……。
【同僚Eさん】ええっ、何それ。こわっ！

　大丈夫ですよー、怖くないですよー。ここで、タブレットから声がしているのに気づいたようで、画面の前にBさんの顔がアップになった。

【飛田】そうそう、Bさん、こっち！　おはようございますー。
【同僚Bさん】飛田さんじゃないですか、えっ、何ですこれ。ドッキリ??

　ミーティングに参加したいだけなので、そんなに怖がらないでもらえませんかねぇ……。事情を説明すると理解してもらえたようで、無事にタブレットを会議室に運んでもらうことができた。ここだけは人力にならざるを得ないが、これで今後は会社で会議があっても、スムーズにリモート参加ができるだろう。

Zoomで会議に参加。同時に、「AirDroid」の画面には、こちらのカメラ映像がアップで表示された

　ただ、Bさんはタブレットを会議机の“お誕生日席”に置いてくれたようだが、内蔵カメラの画角では、参加者全員の顔を見ることができなかった。死角を無くすには、机から2ｍは離す必要があるようなので、引き続きベストなポジションを探っていきたい。