「Power Automate Desktopで精算時の運賃計算を自動化！」――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記(55)

作成したフロー

1. Google Chromeを起動して、サイボウズOfficeのログイン画面を表示
2. LINEを起動する
3. Thunderbirdを起動する

　アプリの自動起動にはスタートアップなどを利用する手もあるが、設定やその解除にひと手間かかるので、状況に合わせた使いこなしが難しい。でも、「Power Automate Desktop」ならフローの登録・解除が簡単にできる。今回のように起動したブラウザーで表示させるサイトを指定するなど、カスタマイズが可能なので、いま関わっているプロジェクトにあわせた使い方ができそうだ。

作成したフロー

1. デスクトップの「firestorage」フォルダーをZIP形式で圧縮する
2. アプリ「firetools」を起動する
3. 「firetools」の「ログイン」ボタンをクリックする
4. 3秒間待機する
5. 「firetools」の「ファイル送信」ボタンをクリックする
6. デスクトップの「firestorage.zip」ファイルを「firetools」にドラッグする
7. 「firetools」の「ファイル送信」ボタンをクリックする
8. 10秒間待機する
9. 「firetools」のダウンロードURLを変数「AttributeValue」として取得する
10. 「firetools」の「閉じる」ボタンをクリックする
11. 「firetools」の「終了」ボタンをクリックする
12. 変数「AttributeValue」をクリップボードに保存する
13. アプリ「Thunderbird」を起動する
14. 5秒間待機する
15. 「Thunderbird」で「作成」ボタンをクリックする
16. 「Thunderbird」でメッセージ入力欄を右クリックする
17. 「Thunderbird」で「貼り付け」をクリックする

「firestorage」の公式フリーソフト「firetools」

　当初は「firestorage」にブラウザー上でファイルをアップロードする操作を、Webレコーダーで登録しようとしたのだが、Webレコーダーで記録したアクションでは、アップロードするファイルを選択するダイアログを開くことができなかった。そのため、ファイルのアップロードには、「firestorage」の公式フリーソフト「firetools」を利用し、その操作をデスクトップ レコーダーで記録した。

　また、“ダウンロードURLをクリップボードにコピーする操作”を行っても、クリップボードにはURLが保存されないため、画面に表示されたURLを一度変数として保存。それをクリップボードに保存する操作を行っている。さらに、ログインやファイルのアップロード時には、環境に合わせて遅延（Wait）のアクションを挿入した。

「Power Automate Desktop」の「ZIPファイル」アクションでは、圧縮時にパスワードの設定も自動で行える

　これで、送りたいファイルをデスクトップの「firestorage」フォルダーに保存すれば、後は自動でダウンロードURLが記載済みのメール作成画面が表示されるフローが完成した。こういう日常のひと手間は、自動化されるとかなり気持ちがいい。

作成したフロー

1. Excelを起動し、経費精算のファイルを開く
2. ループの起点。ループごとに“5を開始値として1繰り上がる変数”「LoopIndex」を作成する
3. ファイルの“始発駅を入力した列”の“LoopIndex”行目にあるセルの値を読み取り、変数「ExcleData」に保存する
4. ファイルの“到着駅を入力した列”の“LoopIndex”行目にあるセルの値を読み取り、変数「ExcleData2」に保存する
5. Google Chromeを起動し、「Yahoo!路線情報」のページを開く
6. 3秒間待機する
7. 「Yahoo!路線情報」の「出発」欄に変数「ExcleData」を入力する
8. 「Yahoo!路線情報」の「到着」欄に変数「ExcleData2」を入力する
9. 「Yahoo!路線情報」の「検索」ボタンをクリックする
10. 表示された運賃を変数「innertext」に保存する
11. Google Chromeを終了する
12. ファイルの“運賃を入力する列”に変数「innertext」を書き込む
13. ループの終点

C列に出発駅、D列に到着駅を入力。これをもとに、「Yahoo!路線情報」からコピーした運賃をE列に自動で入力させる

　まずは経費精算用のテンプレートファイルに、新たに“出発駅を入力する列”、“到着駅を入力する列”、“運賃を入力する列”を作成。出発駅と到着駅を入力した状態でフローを実行し、運賃を自動で入力させた。

Excelから取得した出発駅、到着駅の駅名を、「Yahoo!路線情報」に自動で入力させる

ループを繰り返し、Excelから参照できる値がなくなると、フローはエラーを起こして停止する

　ちなみに、このフローではループのアクションを使い、エクセルで参照するセルを1行ずつずらしながら、「Yahoo!路線情報」での検索を行っている。参照する値がなくなると、フローはエラーを起こして停止するので、ループ回数は多めに設定しておくと良いだろう。

　あとは、入力された運賃から、LEN関数を使って「円」の表記を削除。その値を2倍にして、往復料金を経費の金額欄に入力させた。作業に使った列C～Fは非表示にすれば印刷されないので、後は交通費以外の経費を、行を追加しながら追記していけばいい。

印刷時にはエラー値を削除しておくのをお忘れなく

　これで、ファイルのアップロードと経費精算に関するひと手間が、「Power Automate Desktop」のおかげでなくなった。こういう手間が省ける作業は、ほかにもまだまだあると思うので、引き続き自動化に挑戦していきたい。