急遽テレワーク導入!の顛末記
テレワーク助成金、ついに決定! 盲点だった価格変動・在庫切れ…… ――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記(8)
テレワーク助成金申請のその後
2020年6月15日 11:45
緊急事態宣言の解除からしばらく経ち、通勤電車の込み具合もほぼ戻ってきたように思う。その一方で「東京アラート」が発動するなど、都内の感染リスクは未だに警戒レベルにあるようだ。
……この記事を書いている時点で、全国で緊急事態宣言が解除されてから18日が過ぎた。
私が勤めている新宿にある中小企業では、先月の28日(木)から通常通りの勤務を再開している。その通勤初日、会社に一通の封書が届いた。今回はそれに伴うドタバタについて、紹介したいと思う。
「急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記」記事一覧
- 【緊急事態宣言前日】 「えっ?今日から在宅勤務?」
- 【緊急事態宣言突入】初のオンライン会議で久々のシャツ姿!ところが……
- 【GW直前】初のビデオ会議!「もう、LINEでいいんじゃない?」
- 【GW明け】「そうだ!会議を録画しよう!」
- 【5月中旬】ついにZoom有料プランを導入!
- 【5月下旬(1)】先輩企業に聞いてみた「普通にやったら、効率は落ちます」
- 【5月下旬(2)】「データ移行に1日がかり…は、もう嫌だ」
- 【5月末】助成金、ついに決定! 盲点だった価格変動・在庫切れ……
- 【6月上旬】セットアップをどうしよう?
- 【6月中旬】VPNルーターを補助金で設置! IP電話用とWi-Fi用のルーターも設定を変えないと……
- 【6月下旬】うちの会社にNASがきた! VPNで自宅からも利用
- 【7月上旬】今どきのノートPCで思いっきりZoom、男の夢も…
- 【7月中旬】「紙の書類のために出社」はなんと無し?うちの経理って、実は先進的…
- 【7月下旬】「ビデオ会議で自分だけ顔が暗い……」外付けカメラもiphoneも…
- 【8月上旬】ノートPCでは在宅勤務がツラい!「画面の増やし方」を考えてみた
- 【8月中旬】「会社支給PCをテレワーク用に仕上げてみよう」UACとパスワード保護共有
- 4月にはじめたテレワーク、5ヶ月の進化を振り返る……
- 【8月下旬】ビデオ会議の音と画質、超お手軽にUPさせたい!
- 【9月中旬】「展示会に見た、これがテレワークの最前線!」
- 【9月下旬】VPNでトラブル、NASからファイルが消えた!?」自宅から会社のNASに……
- 【10月上旬】Zoomでプロジェクターを使ったプレゼンは可能か?
- 【10月中旬】テレワークの「音」と「映像」変遷記、「あえてクルマの中でビデオ会議」やAirPods Proなど
- 【10月下旬】リモートデスクトップを使いたい!……会社の反応は?
- 【11月上旬】会社のパソコンの電源を遠隔操作でONにしたい!
- 【11月上旬】会社置きのタブレットで会議にZoom参加したい!
- 【11月中旬】同僚と会社にいるのと同じ感覚でおしゃべりしたい!
- 【11月下旬】自宅に1台だけネット通信できない端末が……、原因は?
- 【12月上旬】Zoom仕様に会議室の環境を最適化したい!
- 【12月中旬】会議室をビデオ会議用に改造……、を自前でやってみた
- 【12月下旬】Zoomに『接続が不安定です』と言われた、どうすればいい?
- 【12月下旬】無料でも使える『Trello』はテレワークで増えた進行管理トラブル対策になる!?
- 【1月中旬】カードを動かすだけで関係者への連絡が自動化!! 『Trello』を1週間使ってみた
- 【1月中旬】手段が目的になる!? ITツールを導入する意味を聞いた
- 【1月下旬】リモートでの社内情報共有に『Confluence』を使ってみた
- 【1月下旬】今からでもできる『出勤7割削減』に役立つ5つのツール
- 【2月上旬】テレワーク中の電気代、在宅勤務手当はいくら非課税になる?
- 【2月上旬】原稿の校正をAIに任せたい! しかも無料で
- 【2月中旬】テレワーク不健康を解消!3000円で始めるスタンディングデスク
- 【2月下旬】テレワークの最前線をオンライン展示会に見た!!
- 【3月上旬】月額5000円からのバーチャルオフィスを無料で使ってみた
- 【3月上旬】3D空間のバーチャルオフィスに無料トライアルで出社してみた!
- 【3月中旬】Zoomで採用面接は当たり前? でも新たな課題が
- 【3月下旬】Zoomの面倒なスケジュール調整や登録をeeasyで自動化してみた
- 【3月下旬】テレワークにおける社員の安否確認方法を見直してみた!
- 【4月上旬】クラウドに散ったタスクを一つのカレンダーで管理したい!
- 【4月中旬】リモートで会社にあるPCの電源を入れる方法を再考してみた
- 【4月中旬】Gmailがパンク!? バックアップしてThunderbirdで見られるようにしてみた
- 【4月下旬】既読/未読も状態そのまま!メール環境をUSBメモリーで持ち歩いてみた
- 【5月上旬】自宅と会社のメール環境をVPN経由で同期させてみた
- 【5月中旬】無料のRPAツール、Power Automate Desktopで経理作業を自動化したい
- 【5月下旬】遠隔操作のストレス改善! Windowsとアプリを高速化してみた
- 【5月下旬】Thunderbirdをテレワーク用にカスタマイズ!
- 【6月上旬】Power Automate Desktopで精算時の運賃計算を自動化!
- 【6月中旬】アレクサをテレワーク用にカスタマイズしてみた!
- 【6月下旬】ビーズクッションのYogibo Maxで思いっきりズボラにテレワークしてみた
- 【6月下旬】ビデオ会議の声を無料で自動文字起こししてみた!
- 【7月上旬】Bluetoothより優秀! Spotifyで音楽を止めずに仕事してみた
- 【7月中旬】ホストでなくてもZoomで勝手に画面共有できるようにしてみた
- 【7月中旬】USBメモリーをもっと使いやすく安全に!! フリーソフトを試してみた
- 【7月下旬】スマホに時報させて、ビジネスの時間感覚を取り戻してみた
- 【8月上旬】自宅にいるときだけiPhoneから好みの音声の時報を鳴らす方法
- 【8月中旬】タダから始めるToDoリスト! カレンダーとの連携も
- 【8月下旬】通知からZoom連携まで、Googleカレンダーをカスタムしたら便利過ぎた
- 【8月下旬】iPhoneやPCに分散したアドレス帳を、Googleの連絡先にひとまとめにしたい
- 【9月上旬】カレンダーやToDoの通知を、PCでも受け取れるように強化してみた
- 【9月中旬】NFCタグを使って朝のルーティン作業をまとめて自動化してみた
- 【9月下旬】Aladdin Connectorが届いたので、popIn Aladdinでテレワークしてみた
- 【9月下旬】iPhoneの画面をPCにミラーリング! これ、テレワークに使えそう
- 【10月上旬】声やアラームをトリガーにして、PCをWake On LANで自動起動させてみた
- 【10月中旬】アレクサと連携してPCを声でスリープさせてみた
- 【10月中旬】リモートで同僚とのやり取りがしにくい!! を“見える化”で解消してみた
- 【10月下旬】リモートで会社にあるPCの電源を入れたい問題、ついに完全決着なるか!?【vPro特別編 その1】
- 【10月下旬】もしも中小企業がvProを導入したら……、経理業務をリモート化してみた!【vPro特別編 その2】
- 【11月上旬】プリンターがないと書類の署名が大変! フリーの画像ソフトで解決してみた
- 【11月上旬】Windows 11のアップデートでトラブル! 2つのOSがデュアルブートするようになってしまった
- 【11月中旬】リモートで会社のPCを操作したい!! 最強のリモートデスクトップ環境への道(総集編)
- 【11月下旬】ノートPCを持ち歩くのが重いので、iPhoneだけで仕事してみた
- 【11月下旬】iPhoneだけでどこまで仕事できる? 画像編集、圧縮、PDF加工をやってみた
- 【12月上旬】USBマイクでヘッドセットから解放された! iPhoneでの利用もOK
- 【12月中旬】iPhoneをハンズフリーで高音質に使いたい!! USBマイクやピンマイクは通話に使えるのか?
- 【12月中旬】iPhoneでのZoomに落とし穴! USBマイクやAirPodsの挙動を徹底検証してみた
- 【12月下旬】スマホ連携も! ホットクックで時短かつヘルシーなランチを満喫
- 【1月中旬】2021年テレワークで活躍した仕事環境UPのグッズ3選、会社にも持ってきた
- 【1月下旬】popIn AladdinはPCのマルチディスプレイとして使用できるか?
- 【1月下旬】自宅のWi-Fiがパンクしたので、TP-Linkの最新ルーターを買ってみた!
- 【2月上旬】家に転がっていたAndroidタブレットをテレワーク用にカスタムしてみた!
- 【2月中旬】ごろ寝でズボラにテレワークしたい!! 古いタブレットを再活用してみた
- 【2月下旬】請求書のオンライン受け取りに特化した『sweeep』を試してみた!
- 【2月下旬】商品在庫と発送を、クラウドサービスで管理したい
- 【3月上旬】モニターアームが使えない!? ディスプレイの置き方を検証してみた
- 【3月中旬】WoLいらず! 最新ファイルだけ自動でNASにバックアップする仕組みを作ってみた
- 【3月下旬】BunBackupを駆使して、Officeファイルだけをお手軽バックアップ
- 【4月上旬】PDF=MS Office変換を駆使して、快適にファイルをやり取りしたい!
- 【4月中旬】机の上にたまった書類をスマホアプリでPDF化したい
- 【4月中旬】パジャマ姿のまま、会社のビデオ会議に出席してもバレない方法?
- 【4月下旬】Zoomに、ハンズフリー通話に! ピンマイクをiPhoneでフル活用してみた
- 【5月上旬】iPhoneの音声出力をPCに繋いだら、電話もYouTubeも自動で文字起こしできるようになった
- 【5月中旬】ローランド製のミキサーで、ビデオ会議の品質・手軽さをUPさせてみた!
- 【5月下旬】Fire TV StickでPCの画面をテレビに! デスクトップPCをリビングでも使う方法
- 【5月下旬】実は3種類あったLINEのPC用クライアント、使い勝手を比較してみた
- 【6月上旬】祝! 連載100回記念!! 筆者が選ぶ、今からでも読んでほしいお役立ち記事10本
- 【6月中旬】Gmailの使い方を検証! PCのメモリー消費量をセーブするには?
- 【6月下旬】Web会議用の機材で、iPhoneの電話を録音してみたい【完結編】
- 【6月下旬】無料アプリでマイクやスピーカーのミュート操作を高速化してみた!
- 【7月上旬】モニターを買い増したので、マルチディスプレイ環境にしてみた
- 【7月上旬】マルチディスプレイ環境を快適にしたい!! フリーソフトや便利な設定を探してみた
- 【7月下旬】分割キーボードを疑似的に再現!「AutoHotkey」でキー割り当ての見直しも
- 【8月上旬】外出先から自宅のPCをMagic Packetで遠隔起動させたい
- 【8月上旬】指定の時間にPCを自動起動&終了! さらにデータのバックアップを自動化してみた
- 【8月下旬】Wi-Fiルーターの簡易NAS機能は使えるか!? 外出先から作業データにアクセスしたい!
- 【8月下旬】リモートデスクトップ経由で、自宅のHDDレコーダーやタブレットを遠隔操作してみた
- 【9月上旬】文字だけもなんなので、プロフィール画像をAI(Stable Diffusion)に作らせてみた
- 【9月中旬】ついに田んぼが空を飛ぶ? またAI(Disco Diffusion)にプロフィール画像を作ってもらった
- 【9月下旬】スマホからFire TV Stick、PS4まで、家中のデバイスから簡易NASにアクセスしてみた
- 【10月上旬】キャプチャボードを有効活用、iPhoneの動画やカメラ映像をZoomに流してみた
- 【10月中旬】1万3000円でリビングTVがWindows環境に! マウスの激安Winタブを試してみた
- 【10月下旬】マウスの1.3万円Winタブを会議室に置いたら、資料の共有がスマートになった!
- 【11月上旬】無料でも結構スゴい!! 文字起こしAIに録画したWeb会議のテキスト化をさせてみた!
- 【11月中旬】無料会員でもけっこう便利!! firestorageをフル活用して、テレワーク中の共同作業を快適に
- 【11月下旬】iPhoneの電源が入らなくなった!! 端末のデータはどこまで復元できる?
- 【11月下旬】Web会議中のキーボードタイプ音を消したい!! 後付けできる“マイク用”ノイズキャンセリングアダプターを試してみた
- 【12月上旬】カレンダーの同期が遅すぎる!! GoogleカレンダーよりiPhoneのカレンダーの方が優秀だった!
- 【12月中旬】Wake on Lanは不要!? スマートプラグだけで会社のPCをリモート起動させてみた
- 【12月中旬】スケジュール管理やビデオ会議にも!? Amazonセールで手に入れたEcho Show 5をテレワークで使い倒す
- 【12月下旬】SwitchBotを使って、PCのミュートやシャットダウンを声で操作してみた
- (好評連載中)
5月28日(木): 東京タワーが営業を再開した日助成金、支給決定!
テレワークは昨日で終わり、今日から再び出勤することになった。通勤電車に1時間揺られ、会社のデスクにつき、パソコンの電源を入れる。さて、気持ちを入れ替えて、今日も仕事を始めますか。
急ぎのメールに返答して、自宅で作業したファイルをクラウド経由で開いていると、ふいに肩を叩かれた。振り返ると、なんだか疲れた笑いをしている会社の役員がいて、「今ちょうど届いたんだよ」と一通の封筒を手渡してくる。その封筒に書かれていたのは「事業継続緊急対策(テレワーク)助成金 支給決定通知書在中」
【役員】 えっ、本当に? これが、テレワークが終わって、出勤初日のまさに今、届いたの? ほんと、冗談みたいなタイミングだよね
【飛田】 いや、ネタとしては美味しいですけど、コレは……
宛先の下には「支給決定通知書在中」とあり、中を開けなくても支給が決定したことが分かる親切仕様。「これじゃあドキドキ感がないし、気が利いてないよね」(役員)なんて、乾いた笑いを二人で交わす。
とはいえ、コロナウイルス感染拡大の第2波が噂されている今、それに備えるためにも、テレワーク環境の整備は万全にしておきたい。助成金の申請に必要な見積書を取ってから、随分と時間が過ぎてしまった。購入する機器の在庫状況などを、早めに調べておく必要があるだろう。
5月29日(金): J1リーグが7月4日からの開幕を決定した日申請した機器は在庫切れ、価格が変わっているものも……
今日も定時に出勤して、パソコンの電源を入れる。急ぎの仕事を片付けていると、午後に時間が空いたので、助成金で購入する機器の在庫を調べてみた。
4月に助成金を申請したときには、ヨドバシカメラとビックカメラのオンラインショップで機器を探し、見積書を作成した。改めて型番から機器を検索してみると、ノートPCは在庫があったものの、ヘッドセットとWebカメラが売り切れている。
助成金の募集要項いわく、「支給決定された機器等が欠品等のため、同じ品目で代替品を購入する」ことは可能とある。
ただし、再度見積書を取る必要があるので、同じオンラインショップを使うのがよさそうだ。さっそく、ヘッドセットを探してみるが、ゲーミング用のゴツいものしか検索結果に出てこない。というか、 4999件の「ヘッドセット」がヒットしたのに、検索結果の2P目から「予定数の販売を終了しました」ばかりが並んでいる状態だ。 テレワークのために需要が急増したのだろうが、これはヤバい。
続いて、Webカメラも検索してみるが、こちらも品切れが続出していた。その中でも、何とか申請したものと同じ価格帯で、使えそうな機器をピックアップする。
あとは……「Adobe Creative Cloud」か。申請していたのは12か月版のサブスクリプションだったので、同じものを探してみると7万2330円だった(5月29日時点)。だが、申請時に作成した見積書のコピーにある価格は5万2536円。えっ、1カ月ちょっとで、そんなに価格が変わっちゃうの!?
助成金の募集要項いわく、「支給決定された機器等の価格が変更になり、申請時点より高くなった場合でも、支給決定通知書に記載の支給決定金額を超えた額の助成はいたしません」とある。つまり、差額は弊社負担。
助成金は基本的に消費税に適用されないので「10割助成」でも、もともと消費税10%分は弊社負担。そこに2万円が追加、というのは、正直ちょっと痛い。
Amazonの価格履歴を表示する「Keepa」で調べてみると、4月29日には4万7755円だった新品価格が、5月9日には6万5755円に。その後、5月25日に4万7755円となり、5月30日には再び6万5755円にと、価格が乱高下していた。
ダウンロード版なので「売り切れで高騰」というよりは、キャンペーンなどの都合だと思うが、ちょっとどうしようか、考えよう。
なお、助成されるのは“9月30日までに完了する取組が対象”なので、同日までに購入する必要がある。しばらく価格の変動を見守った方がよいかもしれないが、第2波に備えることも考えると早い方がいいだろう。いずれにせよ、うちの会社は1本だけの購入なので、そこまで大きな衝撃ではないが、大きなデザイン会社などは大変だろうな……
6月3日(水): 読売巨人軍の坂本・大城のコロナ感染が発覚した日さぁ購入! いざビックロに
オンラインストアで探した代替品について、役員の承認が下りた。いよいよ今日、助成金で申請していた機器を購入する。
会社のカードの限度額などがあるので、今回は実店舗に行って、機器を現金で購入することになった。新宿のビックロに行く途中で銀行に立ち寄り、役員はATMでお金をおろし、私はその様子を背後から見守る。気分はすっかりガードマンだ。
【役員】 飛田くん……。マスクをした男がATMの後ろにずっと立っているのって、その、どう思う?
間違いなく不審者ですねー。サングラスがあれば、さらに完璧だったかもしれない。
2日前の在庫がもう、ない……
今回はノートPCなどを「ビックロ ビックカメラ新宿東口店」で購入することに
さて、ビックカメラには、各店舗に「まとめ買いアドバイザー」がいる。今回は店舗に行ける時間が読めなかったので、アドバイザーの予約はしなかった。ただ、お店の方に相談すると、売り場の方が購入の相談に乗ってくれるようなので、さっそく先日に取り直した見積書を手渡す。
その方は、見積書に書かれた機器をチェックすると、手慣れた様子で対応してくれた。話を聞くと、テレワーク関係でまとめ買いをする客が、最近増えているという。
【店員】 これは……いくつかの商品が在庫切れしていますね
【飛田】 えっ、2日前にはオンラインストアで普通に販売していたのですが?
【店員】 テレワーク関係のものは、ビックカメラ全体で在庫がかなり少なくなっておりまして。メーカー在庫も残り少なくなっているので、発注しても届くのがいつになるか……
助成金の募集要項いわく、「代替購入する機器(税込単価 10 万円未満)の見積書を取得し、実績報告時に写しをご提出ください」とある。ここで買うものを変更すると、また見積書の取り直しだ。役員の承認…は目の前にいるから、すぐに取れるだろうけど。
結局、役員と相談して、在庫が無いものも予約購入することになった。「納期が未定ですがよろしいですか?」と念を押されたが、現金持参かつガードマン同行で来店した以上、ここで支払いを済ませておきたいらしい。
大きな会社だったら稟議書の取り直しだっただろうな。それで、また購入までに価格が変わっていることはもちろん、今の在庫状況を見ると、他の代替品もことごとく品切れになっている可能性もありそうだ。
あってよかった見積書!
さて、これで購入すべきものはすべてそろった。在庫が倉庫にあるものは後日発送となるが、店頭にあるものは今日持ち帰ることも可能なようだ。ただ、ソフトウェアについては、規約上発送することができないという。
「Adobe Creative Cloud」と「Office Home and Business 2019」はダウンロード版なので、プロダクトキーが記載されたPOSAカードで売られている。一方、セキュリティソフトはA5サイズのパッケージで売られていた。「CD-ROMを同梱しておりません」と書かれており、大して重くもないが、大企業だったら大変だっただろうなパート2である。
【役員】 そういえば、ここに4月に取った見積書がありまして、『Adobe Creative Cloud』の値段が今より2万円ほど安いのですが、金額をそろえてもらうことはできますでしょうか
ここで、最後まで温存していた、値引き交渉用のカードを使ってみる。見積書に有効期限は書かれていないが、助成金申請のために作ったものなので、作成されてからすでに1カ月以上経っている。正直なところ、どう対応してもらえるかはわからないが、「2万円」は大きな金額だ。他のもののも合わせると、結構な量をまとめ買いしているので、若干配慮してもらえると助かるのだが………
【店員】 これは…少々お待ちいただけますでしょうか
店員さんがバックヤードに下がって、何やら相談をはじめた。数分後に新たな明細書を持って、店員さんが姿を現す。……見積書のおかげで、考慮してもらえた部分があったようだ。
これで、「事業継続緊急対策(テレワーク)助成金」の対象の中でも、一番大きな買い物が終わった。ノートPCは1台在庫があったので、そのまま持ち帰ることにする。値引き交渉に成功し、獲物を手に歩くのは、なかなかの達成感だ。
会社に帰って見積書を見直すと、「ご購入時期により、販売価格が変更になる場合がございます」との注意書きがあった。お店の方は普通に値引き交渉に対応してくれたんだなぁ。感謝。
いよいよテレワークに必要な機器がそろってきた。来週にはVPNルーターも届きそうなので、そのセットアップも進めていきたい。
「急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記」記事一覧
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