「祝！ 連載100回記念!!　筆者が選ぶ、今からでも読んでほしいお役立ち記事10本」――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記（101）

全100回の記事のうち、最もアクセスが多かったのは……

　2020年4月7日、緊急事態宣言が発出。新宿のとある中小企業では、急遽決まった在宅勤務に向けて、その前日から準備に追われていた……。

　そんなドタバタの中から始まった本連載も、あれから2年以上が経って、ついに掲載回数が100回を超えた。「まさか、テレワークが日常化するなんて、あの頃は思っていませんでしたよ」なんて編集者と話していると、電話中に編集部から一本のメールが送られてくる。タイトルは「連載記事100本のアクセスランキング」。どうやら、次の記事のネタが決まったようだ。

　ということで、今回は過去に掲載してきた記事のアクセスランキングとともに、そこで紹介してきたテクニックを振り返ってみた。「今からでも読んでほしいお役立ち記事 10本」もセレクトしてみたので、ぜひテレワークに役立たせてもらいたい。

【今回のハイライト】

会議の様子を自動で文字起こし

ビデオ会議ではiPhoneのカメラが最強！

タブレット経由などで会社PCを遠隔起動

ランキング ベスト10!!　中でも注目ワードは「自動文字起こし」

　というわけで、さっそくアクセス数が多かった記事を、第1位から第10位まで紹介してみよう。

ビデオ会議の品質を向上するなら、この3本

　これまで書いてきた連載記事を振り返る中で、筆者が「今からでも読んでほしい」と思ったのがこの10本だ。

予定の管理でラクをしたいなら、この3本

　続いて、会社にあるPCの遠隔操作についてだが、これについては色々な方法を試してみた総集編として「リモートで会社のPCを操作したい!! 最強のリモートデスクトップ環境への道」という記事を掲載しているので、こちらを参考にしてもらいたい。

　ただ、現状では遠隔操作で電源を入れるには、「インテル vPro プラットフォーム」搭載のPCか、電源が入りっぱなしのスマホ・タブレット・PCを、会社に1台置いておく必要がある。最近では通常出勤しているスタッフもいるので、電話で「ごめん、PCの電源を入れておいて」とアナログな手法も使っているが、会社に誰もいない緊急事態宣言下ではかなり役に立った。

　そして、利便性という点では、個人的に一番メリットを感じているのが、予定・タスクの管理テクニックだ。具体的には会社で使っているグループウェアに登録している予定を、Googleカレンダーと同期。さらに、ToDo管理アプリの「Todoist」も同期させることで、あらゆる予定とタスクがGoogleカレンダーで一括チェックできるようになり、さらにPCやスマホでリマインドまでしてくれるようになった。

　このGoogleカレンダーは部屋に置いてあるスマートスピーカー「Amazon Echo」とも同期しているので、予定の30分前になるとアレクサが「カレンダーによると、今から30分後に●●●が予定されています」などと教えてくれる。会社ではなかなか音による通知が使いにくいので、テレワークならではのテクニックといえるだろう。

ほかにも、自宅ならではのテクニックが……

　自宅では自由に“音を鳴らす”ことができるので、先ほども紹介したように「Amazon Echo」が、通知や音楽再生などに活躍している。

　そんな音関係で便利になったのが、メールの受信に利用しているThunderbirdだ。“メールを振り分けたフォルダによって、着信音を変える/消す”ためのアドオンをインストールしたので、メルマガなどの不要なメールが届いた時に着信音が鳴らなくなった。おかげで仕事に集中しながらも、重要なメールは見逃さずに済むので助かっている。

　ただ、テレワークでは自室にこもりっぱなしの生活が嫌になってくるので、筆者はその日の気分で、リビングやほかの部屋でも仕事をしている。そんな時に便利なのがPCの画面をミラーリングするガジェットだ。

　最初はプロジェクターの「popIn Aladdin」を使っていたが、いろいろと試行錯誤を繰り返し、今は「Fire TV Stick」をリビングのテレビにつないで仕事をしていることが多い。

　ということで、連載記事を振り返るとともに、「今からでも読んでほしい記事」をいくつかピックアップしてみた。古くは2年前から使っているテクニックだが、今でも思いっきり現役で大活躍してくれているので、ぜひ一度お試しあれ。