「カレンダーの同期が遅すぎる!! GoogleカレンダーよりiPhoneのカレンダーの方が優秀だった！」――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記（122）

サイボウズOfficeに登録した予定を、iPhoneの管理する上でベストなアプリとは？

　以前にテレワーク用にカスタマイズしてから、Googleカレンダーがかなり便利に使えるようになった。特に、サイボウズOfficeと同期させたことで、仕事もオフの予定もすべてGoogleカレンダーでまとめて確認できるようになったので助かっている。

……この記事を書いている時点で、東京都でまん延防止等重点措置が解除されてから256日が過ぎた。

　私が勤めている新宿にある中小企業では現在、各スタッフが可能な範囲でリモートによる業務を行っている。その中で、今回はiCalendar形式を利用した予定の同期について、スマホアプリの挙動を見直してみた。

【今回のハイライト】

サイボウズ→Google間の予定同期が遅い

iPhoneにiCalendar形式のURLを登録

登録した住所のハイパーリンクにも違いが

11月28日（月）：Googleカレンダーに最新の予定が反映されない

　今日は午後から打合せのために外出することに。最寄り駅についたところで、Googleカレンダーを表示。予定に登録しておいた訪問先の会社の住所を確認しようとしたのだが、詳細画面を開いても情報が載っていなかった。どうやら、サイボウズOfficeに追加で登録した情報が、まだ「Googleカレンダー」アプリに反映されていなかったらしい。

サイボウズOfficeの登録情報などを確認できるアプリ「サイボウズ KUNAI」

取引先での打ち合わせの予定が、「Googleカレンダー」アプリに反映されていない

　結局、この日はサイボウズの公式アプリ「サイボウズ KUNAI」を利用して、サイボウズOfficeに登録した予定を直接確認することにした。Googleカレンダーは現状、サイボウズOffice から発行されたiCalendar形式のURLを利用して同期しているのだが……。サイボウズOfficeの公式サイトによると、更新は1日に1回程度しか行われないらしい。体感上はもう少し多いペースで実行されているようだが、数時間経っても情報が更新されていないこともあるので困ったものだ。

「Googleカレンダーのカレンダー情報の更新は、1日に1回程度」らしい

11月29日（火）：iPhoneのカレンダーアプリにiCal同期を登録

　あれから色々と調べてみたが、iCalendar形式のURLを利用しての同期については、iPhone標準の「カレンダー」アプリも対応しているらしい。さっそく、iPhoneの「設定」から、「カレンダー」の新規アカウント登録画面を表示。「照会するカレンダーを追加」からiCalendar形式のURLを入力したところ、「カレンダー」アプリにサイボウズOfficeで登録した予定が表示されるようになった。

「設定」画面で「カレンダー」→「アカウント」→「アカウントを追加」→「その他」→「照会するカレンダーを追加」と操作

「サーバ」欄にiCalendar形式のURLを入力。次の画面ではユーザー名とパスワードを入力して、「保存」をタップする

　なお、この「カレンダー」アプリでは、Googleカレンダーで登録した予定も参照できるので、両者に登録した予定をまとめて表示することができた。Googleカレンダーよりも同期がスムーズなようなら、乗り換えを検討してみても良いかもしれない。

　ちなみに、iPhoneの「カレンダー」アプリに登録した予定は、iCloudで管理されている。iCloudの公式サイトでは、この予定を「カレンダー」画面で確認できるので、「サイボウズOfficeの予定が、ブラウザ上からiCloudのカレンダーでも確認できるようになるか？」と一瞬思ったのだが……。どうやら「カレンダー」アプリで照会しているカレンダーの予定が、iCloudに登録されることはないらしい。残念。

「iCloud」の公式画面では、登録した予定を「カレンダー」画面で確認できるのだが……

11月30日（水）：「カレンダー」アプリなら15分以内に自動で同期

　昨日、iPhoneの「カレンダー」アプリをサイボウズOfficeと同期させた後で、“ブラウザ上からサイボウズOfficeに登録した予定が、どれだけ早く反映されるか？”を検証してみたところ、以下のような結果となった。

• サイボウズ KUNAI：即時反映されるが、自動更新の設定を行う必要あり
• Googleカレンダー：1日に1回のペースでしか反映されない
• iPhone「カレンダー」アプリ：変更内容が最長でも15分以内に自動で反映される

　「Googleカレンダー」アプリでは1日1回しか行われない更新が、「カレンダー」アプリではすぐ行われていることには驚かされた。設定画面を確認すると、15分ごとに更新情報を自動取得するように初期設定されていたので、「Googleカレンダー」アプリのように更新待ちでイライラさせられることはなさそうだ。

Googleカレンダーに登録した予定も、「カレンダー」アプリに素早く同期される

Googleカレンダーなどの登録情報は、最短15分ごとに更新するよう設定できた

12月1日（木）：ハイパーリンクで登録した住所を素早く地図表示

　今日も取材の予定が入って外出することに。訪問先の住所や電話番号などを予定にメモとして登録しておいたのだが、その表示方法についても、3つのアプリで違いがあった。

• サイボウズ KUNAI：画面をタップすることで、住所と電話番号がハイパーリンクされる
• Googleカレンダー：電話番号だけで、住所はハイパーリンクにならない
• カレンダー：住所も電話番号もハイパーリンクされる

「サイボウズ KUNAI」アプリでは予定をタップして詳細を表示した後、さらに「メモ」をタップすることで、住所と電話番号がハイパーリンク表示された

「Googleカレンダー」アプリでは、電話番号のみハイパーリンク表示となった

「カレンダー」アプリでは予定を開いた画面で、住所と電話番号がハイパーリンク表示された

　iPhoneではハイパーリンクが設定されている場合、住所をタップすると「マップ」アプリが起動して周辺の地図を表示することができ、電話番号をタップするとそのまま相手に電話がかけられる。なので、ハイパーリンクが自動で設定されてくれると便利なのだが、その対応とアクセス性が1番良かったのが「カレンダー」アプリだった。

　どうやら、サイボウズOfficeなどの予定をiCalendar形式でiPhoneに同期しているケースでは、標準の「カレンダー」アプリの方が、「Googleカレンダー」アプリより使い勝手が良いらしい。ただ、GoogleカレンダーにはZoomの会議日程を管理する機能などもあるので、トータルで判断してどちらが使いやすいのか？　しばらく悩むことになりそうだ。