急遽テレワーク導入!の顛末記
ノートPCでは在宅勤務がツラい!……ので「画面の増やし方」を考えてみた――急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記(15)
spacedeskやFire TV Stickを試してみたが……
2020年8月12日 08:50
先月に西村経済再生相が「職場への出勤者を7割削減」するよう企業に要請した後、通勤電車の混み具合がやや緩和された気がする。増え続ける新規感染者数を見て、外出を自粛している人も多いのだろう。
……この記事を書いている時点で、全国で緊急事態宣言が解除されてから73日が過ぎた。
私が勤めている新宿にある中小企業では、新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、対応が可能な日には在宅勤務を行う許可が出た。これを受けてテレワーク用に支給されたノートPCを持ち帰り、仕事を始めたのだが、さっそくドタバタすることに。
今回はそのドタバタの顛末を紹介したいと思う。「洗練されたご紹介」というわけにはいかないと思うが、参考なれば幸いだ。
「急遽テレワークを導入した中小企業の顛末記」記事一覧
- 【緊急事態宣言前日】 「えっ?今日から在宅勤務?」
- 【緊急事態宣言突入】初のオンライン会議で久々のシャツ姿!ところが……
- 【GW直前】初のビデオ会議!「もう、LINEでいいんじゃない?」
- 【GW明け】「そうだ!会議を録画しよう!」
- 【5月中旬】ついにZoom有料プランを導入!
- 【5月下旬(1)】先輩企業に聞いてみた「普通にやったら、効率は落ちます」
- 【5月下旬(2)】「データ移行に1日がかり…は、もう嫌だ」
- 【5月末】助成金、ついに決定! 盲点だった価格変動・在庫切れ……
- 【6月上旬】セットアップをどうしよう?
- 【6月中旬】VPNルーターを補助金で設置! IP電話用とWi-Fi用のルーターも設定を変えないと……
- 【6月下旬】うちの会社にNASがきた! VPNで自宅からも利用
- 【7月上旬】今どきのノートPCで思いっきりZoom、男の夢も…
- 【7月中旬】「紙の書類のために出社」はなんと無し?うちの経理って、実は先進的…
- 【7月下旬】「ビデオ会議で自分だけ顔が暗い……」外付けカメラもiphoneも…
- 【8月上旬】ノートPCでは在宅勤務がツラい!「画面の増やし方」を考えてみた
- 【8月中旬】「会社支給PCをテレワーク用に仕上げてみよう」UACとパスワード保護共有
- 4月にはじめたテレワーク、5ヶ月の進化を振り返る……
- 【8月下旬】ビデオ会議の音と画質、超お手軽にUPさせたい!
- 【9月中旬】「展示会に見た、これがテレワークの最前線!」
- 【9月下旬】VPNでトラブル、NASからファイルが消えた!?」自宅から会社のNASに……
- 【10月上旬】Zoomでプロジェクターを使ったプレゼンは可能か?
- 【10月中旬】テレワークの「音」と「映像」変遷記、「あえてクルマの中でビデオ会議」やAirPods Proなど
- 【10月下旬】リモートデスクトップを使いたい!……会社の反応は?
- 【11月上旬】会社のパソコンの電源を遠隔操作でONにしたい!
- 【11月上旬】会社置きのタブレットで会議にZoom参加したい!
- 【11月中旬】同僚と会社にいるのと同じ感覚でおしゃべりしたい!
- 【11月下旬】自宅に1台だけネット通信できない端末が……、原因は?
- 【12月上旬】Zoom仕様に会議室の環境を最適化したい!
- 【12月中旬】会議室をビデオ会議用に改造……、を自前でやってみた
- 【12月下旬】Zoomに『接続が不安定です』と言われた、どうすればいい?
- 【12月下旬】無料でも使える『Trello』はテレワークで増えた進行管理トラブル対策になる!?
- 【1月中旬】カードを動かすだけで関係者への連絡が自動化!! 『Trello』を1週間使ってみた
- 【1月中旬】手段が目的になる!? ITツールを導入する意味を聞いた
- 【1月下旬】リモートでの社内情報共有に『Confluence』を使ってみた
- 【1月下旬】今からでもできる『出勤7割削減』に役立つ5つのツール
- 【2月上旬】テレワーク中の電気代、在宅勤務手当はいくら非課税になる?
- 【2月上旬】原稿の校正をAIに任せたい! しかも無料で
- 【2月中旬】テレワーク不健康を解消!3000円で始めるスタンディングデスク
- 【2月下旬】テレワークの最前線をオンライン展示会に見た!!
- 【3月上旬】月額5000円からのバーチャルオフィスを無料で使ってみた
- 【3月上旬】3D空間のバーチャルオフィスに無料トライアルで出社してみた!
- 【3月中旬】Zoomで採用面接は当たり前? でも新たな課題が
- 【3月下旬】Zoomの面倒なスケジュール調整や登録をeeasyで自動化してみた
- 【3月下旬】テレワークにおける社員の安否確認方法を見直してみた!
- 【4月上旬】クラウドに散ったタスクを一つのカレンダーで管理したい!
- 【4月中旬】リモートで会社にあるPCの電源を入れる方法を再考してみた
- 【4月中旬】Gmailがパンク!? バックアップしてThunderbirdで見られるようにしてみた
- 【4月下旬】既読/未読も状態そのまま!メール環境をUSBメモリーで持ち歩いてみた
- 【5月上旬】自宅と会社のメール環境をVPN経由で同期させてみた
- 【5月中旬】無料のRPAツール、Power Automate Desktopで経理作業を自動化したい
- 【5月下旬】遠隔操作のストレス改善! Windowsとアプリを高速化してみた
- 【5月下旬】Thunderbirdをテレワーク用にカスタマイズ!
- 【6月上旬】Power Automate Desktopで精算時の運賃計算を自動化!
- 【6月中旬】アレクサをテレワーク用にカスタマイズしてみた!
- 【6月下旬】ビーズクッションのYogibo Maxで思いっきりズボラにテレワークしてみた
- 【6月下旬】ビデオ会議の声を無料で自動文字起こししてみた!
- 【7月上旬】Bluetoothより優秀! Spotifyで音楽を止めずに仕事してみた
- 【7月中旬】ホストでなくてもZoomで勝手に画面共有できるようにしてみた
- 【7月中旬】USBメモリーをもっと使いやすく安全に!! フリーソフトを試してみた
- 【7月下旬】スマホに時報させて、ビジネスの時間感覚を取り戻してみた
- 【8月上旬】自宅にいるときだけiPhoneから好みの音声の時報を鳴らす方法
- 【8月中旬】タダから始めるToDoリスト! カレンダーとの連携も
- 【8月下旬】通知からZoom連携まで、Googleカレンダーをカスタムしたら便利過ぎた
- 【8月下旬】iPhoneやPCに分散したアドレス帳を、Googleの連絡先にひとまとめにしたい
- 【9月上旬】カレンダーやToDoの通知を、PCでも受け取れるように強化してみた
- 【9月中旬】NFCタグを使って朝のルーティン作業をまとめて自動化してみた
- 【9月下旬】Aladdin Connectorが届いたので、popIn Aladdinでテレワークしてみた
- 【9月下旬】iPhoneの画面をPCにミラーリング! これ、テレワークに使えそう
- 【10月上旬】声やアラームをトリガーにして、PCをWake On LANで自動起動させてみた
- 【10月中旬】アレクサと連携してPCを声でスリープさせてみた
- 【10月中旬】リモートで同僚とのやり取りがしにくい!! を“見える化”で解消してみた
- 【10月下旬】リモートで会社にあるPCの電源を入れたい問題、ついに完全決着なるか!?【vPro特別編 その1】
- 【10月下旬】もしも中小企業がvProを導入したら……、経理業務をリモート化してみた!【vPro特別編 その2】
- 【11月上旬】プリンターがないと書類の署名が大変! フリーの画像ソフトで解決してみた
- 【11月上旬】Windows 11のアップデートでトラブル! 2つのOSがデュアルブートするようになってしまった
- 【11月中旬】リモートで会社のPCを操作したい!! 最強のリモートデスクトップ環境への道(総集編)
- 【11月下旬】ノートPCを持ち歩くのが重いので、iPhoneだけで仕事してみた
- 【11月下旬】iPhoneだけでどこまで仕事できる? 画像編集、圧縮、PDF加工をやってみた
- 【12月上旬】USBマイクでヘッドセットから解放された! iPhoneでの利用もOK
- 【12月中旬】iPhoneをハンズフリーで高音質に使いたい!! USBマイクやピンマイクは通話に使えるのか?
- 【12月中旬】iPhoneでのZoomに落とし穴! USBマイクやAirPodsの挙動を徹底検証してみた
- 【12月下旬】スマホ連携も! ホットクックで時短かつヘルシーなランチを満喫
- 【1月中旬】2021年テレワークで活躍した仕事環境UPのグッズ3選、会社にも持ってきた
- 【1月下旬】popIn AladdinはPCのマルチディスプレイとして使用できるか?
- 【1月下旬】自宅のWi-Fiがパンクしたので、TP-Linkの最新ルーターを買ってみた!
- 【2月上旬】家に転がっていたAndroidタブレットをテレワーク用にカスタムしてみた!
- 【2月中旬】ごろ寝でズボラにテレワークしたい!! 古いタブレットを再活用してみた
- 【2月下旬】請求書のオンライン受け取りに特化した『sweeep』を試してみた!
- 【2月下旬】商品在庫と発送を、クラウドサービスで管理したい
- 【3月上旬】モニターアームが使えない!? ディスプレイの置き方を検証してみた
- 【3月中旬】WoLいらず! 最新ファイルだけ自動でNASにバックアップする仕組みを作ってみた
- 【3月下旬】BunBackupを駆使して、Officeファイルだけをお手軽バックアップ
- 【4月上旬】PDF=MS Office変換を駆使して、快適にファイルをやり取りしたい!
- 【4月中旬】机の上にたまった書類をスマホアプリでPDF化したい
- 【4月中旬】パジャマ姿のまま、会社のビデオ会議に出席してもバレない方法?
- 【4月下旬】Zoomに、ハンズフリー通話に! ピンマイクをiPhoneでフル活用してみた
- 【5月上旬】iPhoneの音声出力をPCに繋いだら、電話もYouTubeも自動で文字起こしできるようになった
- 【5月中旬】ローランド製のミキサーで、ビデオ会議の品質・手軽さをUPさせてみた!
- 【5月下旬】Fire TV StickでPCの画面をテレビに! デスクトップPCをリビングでも使う方法
- 【5月下旬】実は3種類あったLINEのPC用クライアント、使い勝手を比較してみた
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- 【6月下旬】無料アプリでマイクやスピーカーのミュート操作を高速化してみた!
- 【7月上旬】モニターを買い増したので、マルチディスプレイ環境にしてみた
- 【7月上旬】マルチディスプレイ環境を快適にしたい!! フリーソフトや便利な設定を探してみた
- 【7月下旬】分割キーボードを疑似的に再現!「AutoHotkey」でキー割り当ての見直しも
- 【8月上旬】外出先から自宅のPCをMagic Packetで遠隔起動させたい
- 【8月上旬】指定の時間にPCを自動起動&終了! さらにデータのバックアップを自動化してみた
- 【8月下旬】Wi-Fiルーターの簡易NAS機能は使えるか!? 外出先から作業データにアクセスしたい!
- 【8月下旬】リモートデスクトップ経由で、自宅のHDDレコーダーやタブレットを遠隔操作してみた
- 【9月上旬】文字だけもなんなので、プロフィール画像をAI(Stable Diffusion)に作らせてみた
- 【9月中旬】ついに田んぼが空を飛ぶ? またAI(Disco Diffusion)にプロフィール画像を作ってもらった
- 【9月下旬】スマホからFire TV Stick、PS4まで、家中のデバイスから簡易NASにアクセスしてみた
- 【10月上旬】キャプチャボードを有効活用、iPhoneの動画やカメラ映像をZoomに流してみた
- 【10月中旬】1万3000円でリビングTVがWindows環境に! マウスの激安Winタブを試してみた
- 【10月下旬】マウスの1.3万円Winタブを会議室に置いたら、資料の共有がスマートになった!
- 【11月上旬】無料でも結構スゴい!! 文字起こしAIに録画したWeb会議のテキスト化をさせてみた!
- 【11月中旬】無料会員でもけっこう便利!! firestorageをフル活用して、テレワーク中の共同作業を快適に
- 【11月下旬】iPhoneの電源が入らなくなった!! 端末のデータはどこまで復元できる?
- 【11月下旬】Web会議中のキーボードタイプ音を消したい!! 後付けできる“マイク用”ノイズキャンセリングアダプターを試してみた
- 【12月上旬】カレンダーの同期が遅すぎる!! GoogleカレンダーよりiPhoneのカレンダーの方が優秀だった!
- 【12月中旬】Wake on Lanは不要!? スマートプラグだけで会社のPCをリモート起動させてみた
- 【12月中旬】スケジュール管理やビデオ会議にも!? Amazonセールで手に入れたEcho Show 5をテレワークで使い倒す
- 【12月下旬】SwitchBotを使って、PCのミュートやシャットダウンを声で操作してみた
- (好評連載中)
8月3日(月): 帰省の慎重論が都道府県知事から相次いだ日中年にとっては「画面が遠い」………
会社からの指示もあって、今日から数日間は在宅勤務。いよいよテレワーク用に支給されたノートPCを、本格的に仕事に使うことになりそうだ。
本日の主な仕事は原稿と企画書の作成。さっそく、ワードを起動して、原稿を作成していくのだが……。うん、フルサイズキーボードとはいえ、タイプ感が変わって原稿が打ちにくい。自宅で使っているUSB接続のキーボードとマウスを、ノートPCに接続。これで操作感はオフィスと同じになった。
ただ、この状態だと身体とノートPCの間にUSBキーボードを挟むことになるため、画面がいつもよりも遠くなった。その距離は約80cm。筆者の視力は眼鏡で補正して0.6程度なのだが、100%表示+10.5ポイントの文字がボヤけて見える。ほかにも……。
・Chromeの100%表示だと、サイトの文字が画面に近づかないと時々読めない
・画面右下の時計表示で「いま何時?」を確認するのがつらい
・マウスポインターを見失う
これ、中年のオフィスワーカーだと、間違いなく作業効率が落ちるんじゃないだろうか? さらに、首を下に傾けて作業することになるため、次第に首が痛くなってきた。何とか急ぎの仕事を片付けたが、この環境で毎日作業するのは、どう考えても厳しそうだ。
8月4日(火): うがい薬について大阪の吉村知事が記者会見マルチディスプレイ環境を構築しよう!
昨日の反省を踏まえて、今日は仕事を始める前にマルチディスプレイ環境を構築することにする。HDMIケーブルでノートPCと自宅のディスプレイを接続。これで、ディスプレイに表示された文字などのサイズ感が、ほぼオフィスと同じになった。
ただ、自宅で使っている27インチのディスプレイと、A4サイズのノートPCを並べると横広になりすぎて、2画面の間で目線を行き来させるのに苦労する。というか、使いもしないノートPCのキーボード部分が、机の上で場所を取って邪魔くさい。
ノートPCは机の片隅に置いておき、ディスプレイのみで仕事をしてもいいのだが……。オフィスではデュアルディスプレイで作業をしていたので、できれば2画面環境を作りたいところだ。とはいえ、ノートPCにあるHDMI出力端子はひとつ。これ以上、ケーブル経由でディスプレイを増やすことは難しい。
8月5日(水): 日本医師会が検査体制の整備を緊急提言した日タブレットやFire TV Stickでマルチディスプレイ!
あれから一晩家探しをして、マルチディスプレイ環境に使えそうなものを発掘してみた。今回用意したのは、この2つ。
・Androidタブレット
・Fire TV Stick
さて、早速試していこう。
タブレットをサブディスプレイにしてみる
タブレットをパソコンのサブディスプレイにするアプリは、世の中に結構出回っている。今回は「spacedesk」を利用することにした。
タブレットにアプリにインストールして起動。この状態で同じネットワーク内にあるパソコンにインストールしたクライアントを起動させると、それがタブレットで認識された。ここまで来たら、あとはタップ一つで、パソコンのデスクトップ画面を表示させることができる。
ただ、タブレット上での操作に、かなりの遅延が発生した。あらゆる操作がワンテンポ遅れるので、たびたび誤操作を起こしてしまう。正直、資料になるページを表示させておくなど、静止画を表示させるぐらいしか使い道が思いつかない……。
さらに、タブレットを含めて3画面を展開しようとすると、ウィンドウを閉じるのに時間がかかったり、マウスポインターが見えなくなることがあった。パソコンのリソースモニター上では大きな負荷は見られなかったので、動作が重くなったタブレットに、パソコンの表示が引きずられているような印象だ。
「duet」など有線接続で映像を表示できるアプリでは遅延が改善されるようだが、タブレットとの相性問題も報告されている。有料ということもあり、正直ちょっと二の足を踏んでしまうところだ。
テレビをサブディスプレイにできる「Fire TV Stick」
では、部屋のテレビにつなげている、「Fire TV Stick」はどうだろうか? こちらは標準で「ディスプレイミラーリングを有効にする」機能が用意されているので、さっそく有効にして、ノートPCから接続してみる。
ちなみに、FireTV StickとノートPCだが、「同じネットワークに接続しないと接続が切れる」ということがあるようだ。最初は2.4GHz帯と5GHz帯で接続しようとして失敗、なんてことがあった。いずれにせよ、Fire TV StickとノートPCを同じ5GHz帯で接続すると、無事にパソコンのデスクトップ画面がテレビに表示された。
さて、その操作感だが、「spacedesk」よりも遅延が少ない。いや遅延はあるのだが、マウスポインターがズルズルと少し引きずるように動くレベルで、これなら我慢できる範囲といえるだろう。
ただ、表示するのがテレビなので、今度は仕事場のレイアウトを一考する必要が出てきた。リビングのテーブルをテレビに近づけて、作業をするというのもアリだが、それは家族に迷惑というものだろう。さて、どうしたものか……。
8月6日(木): 愛知県で独自の緊急事態宣言が発令された日あれから一晩考えてみた
「spacedesk」と「Fire TV Stick」を、パソコンのサブディスプレイとして利用してみたが、課題が目について使い続けるには至らなかった。そこで、ふとあることに気が付く。
「あれ?パソコンの画面を無理に拡張する必要なくない?」
オフィスで2画面での作業をしていたとき、サブディスプレイの用途といえば、メーラーを常に表示させておくか、資料となるページを表示させておくことがほとんどだった。
メールは現在Gmailで受信しているので、タブレットのアプリで確認できる。パソコンで表示しているサイトは、Chromeでアカウントを同期させれば、タブレットで開くのも簡単だ。そして、何よりも遅延がないのが素晴らしい。
タブレットにモバイルキーボードを接続すると、操作面のストレスもほぼなくなった。どうやら、これが我が家のマルチディスプレイでは、現時点での正解といえそうだ。
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